數(shù)據(jù)透視表（PivotTable）是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計(jì)算，如求和與計(jì)數(shù)等。所進(jìn)行的計(jì)算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)榭梢詣?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號(hào)、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表會(huì)立即按照新的布置重新計(jì)算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。

數(shù)據(jù)透視表的作用——Excel數(shù)據(jù)透視表有什么用途？

Excel數(shù)據(jù)透視表能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展現(xiàn)。

數(shù)據(jù)透視表的主要作用在于提高Excel報(bào)告的生成效率，至于用途方面，它也幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途，無論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等等，而且它還提供了切片器、日程表等交互工具，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的人機(jī)交互功能。

數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序和分類匯總等操作依次完成，并生成匯總表格，是Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力的具體體現(xiàn)。

數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)就是他的交互性。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表以后，可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息，平且還可以根據(jù)習(xí)慣將數(shù)據(jù)分組。

數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建

若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄Ｔ谙驅(qū)е?，從工作表列表或外部?shù)據(jù)庫選擇源數(shù)據(jù)。向?qū)缓鬄槟峁﹫?bào)表的工作表區(qū)域和可用字段的列表。當(dāng)您將字段從列表窗口拖到分級(jí)顯示區(qū)域時(shí)，MicrosoftExcel自動(dòng)匯總并計(jì)算報(bào)表。

如果使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)（外部數(shù)據(jù)：存儲(chǔ)在Excel之外的數(shù)據(jù)。例如，在Access、dBASE、SQLServer或Web服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫），則可直接將數(shù)據(jù)返回到數(shù)據(jù)透視表，而不必運(yùn)行“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄．?dāng)不需要合并來自外部數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫：與特定主題或用途相關(guān)的數(shù)據(jù)的集合。在數(shù)據(jù)庫內(nèi)，關(guān)于特定實(shí)體的信息（如雇員或訂單）分類歸納到表、記錄和字段中。）的多個(gè)表（表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)。）中的數(shù)據(jù)，或者不需要在創(chuàng)建報(bào)表前篩選數(shù)據(jù)以選擇特定記錄時(shí)，推薦使用“Office數(shù)據(jù)連接”檢索報(bào)表的外部數(shù)據(jù)，以及檢索OLAP數(shù)據(jù)庫（OLAP：為查詢和報(bào)表（而不是處理事務(wù)）進(jìn)行了優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。OLAP數(shù)據(jù)是按分級(jí)結(jié)構(gòu)組織的，它存儲(chǔ)在多維數(shù)據(jù)集而不是表中）的數(shù)據(jù)。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，可對(duì)其進(jìn)行自定義以集中在所需信息上。自定義的方面包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

每次在新建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖時(shí)，Excel均將報(bào)表數(shù)據(jù)的副本存儲(chǔ)在內(nèi)存中，并將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報(bào)表均需要額外的內(nèi)存和磁盤空間。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。