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為了獲得最準確的結果，Word 使用特殊的語言算法和統(tǒng)計信息分析每個句子中的字母組合。它不能檢測單個單詞或短語的語言。在檢測語言時，Word 使用下列準則將結果的范圍縮小到設置其使用的語言：

　-是否啟用了該語言進行編輯。-文檔的默認語言（即活動模板（模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。）中用于“正文”樣式 （“正文”樣式：文檔中使用的基于 Normal 模板 (Normal.dot) 的默認段落樣式。）的語言格式）。-活動鍵盤（在安裝了多種鍵盤語言 （鍵盤語言：所選的用來輸入文本的語言。）和布局的情況下）。語言檢測將在后臺運行，不會中斷您的工作。在新文檔中，Word 從一開始就對鍵入的每個句子以及粘貼或插入到文件中的任何文字進行檢查。如果打開了從未檢查過的文檔，Word 將檢查文檔中的每個句子。Word 還將重新檢查您編輯過的句子。Word 能記錄已檢查過的文字，這樣就不會在每次打開文檔時重新檢查相同的文字。如果使用“語言”對話框（單擊“工具”菜單的“語言”子菜單中的“設置語言”命令可打開此對話框）將語言格式應用于整個句子，Word 也能記錄這些語言格式并在您編輯句子之前保持格式不變。注釋：即使使用自動語言檢測，可能仍需要將語言格式直接應用于文字。例如，Word 可能無法識別在書寫上只有細微差別的語言，如丹麥語和挪威語。Word 可能應用錯誤的語言格式或假定文檔使用默認的語言（這可能是一種完全不同的語言，例如英語）。