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通過Excel表格對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析后，銷售經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)，僅通過普通的數(shù)字，很難發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢。此時，小劉想到了使用Excel“圖表”中的“折線圖”來直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)，但是，當(dāng)他插入普通的“折線圖”后，才發(fā)現(xiàn)互相交錯的折線，也是很難清晰地展現(xiàn)每個產(chǎn)品的銷量變化趨勢的。在Excel 2010中，還有沒有更好的方法可以幫助劉經(jīng)理解決這一難題呢?

Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能，利用它，僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表，還可以使用“迷你圖工具”對其進(jìn)行美化。

快速插入迷你圖

1、Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能，利用它，僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表，并且數(shù)據(jù)中潛在的價值信息也可以醒目地呈現(xiàn)在屏幕之上。

在Excel工作表中，切換到“插入”選項卡，并在“迷你圖”選項組中單擊【折線圖】按鈕。

2、在隨即打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，在“數(shù)據(jù)范圍”和“位置范圍”文本框中分別設(shè)置需要進(jìn)行直觀展現(xiàn)的數(shù)據(jù)范圍(此處為一本圖書所對應(yīng)的12個月的所有銷售數(shù)據(jù))和用來放置圖表的目標(biāo)單元格位置。

3、最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，一個簡潔的“折線迷你圖”創(chuàng)建成功。

讓迷你圖更美觀

小劉是一個追求完美的人，當(dāng)前的迷你圖雖然能夠顯示出數(shù)據(jù)的變化趨勢，但是，他覺得不夠美觀，于是，他使用“迷你圖工具”對其進(jìn)行美化。

1、確保選中迷你圖所在的單元格，然后切換到“迷你圖工具”的“設(shè)計”上下文選項卡，并在“樣式”選項組中單擊【其他】按鈕。

2、在隨即打開的“迷你圖樣式庫”中選擇一種漂亮的樣式。

3、在“顯示”選項組中單擊選中“高點(diǎn)”和“低點(diǎn)”復(fù)選框，以便在圖表中突出顯示最高值和最低值。

4、為了讓圖表中的最高值和最低值可以更好的區(qū)別開來，可以通過更改“標(biāo)記顏色”來達(dá)到目的。單擊“樣式”選項組中的【標(biāo)記顏色】按鈕，然后將鼠標(biāo)指向“高點(diǎn)”選項，在顏色庫中選擇合適的顏色，如“綠色”，鼠標(biāo)單擊目標(biāo)顏色，即可完成更改。

5、一個精美的迷你圖設(shè)計完成后，可以通過向下拖動迷你圖所在單元格右下角的填充手柄，將其復(fù)制到其他單元格中(就像復(fù)制Excel公式一樣)，從而快速創(chuàng)建一組迷你圖。

簡潔漂亮的迷你圖，不僅可以清晰展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢，占用空間也很小，從而為劉經(jīng)理的數(shù)據(jù)分析工作提供了極大的便利。

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