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通過Excel表格對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析后,銷售經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn),僅通過普通的數(shù)字,很難發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢。此時,小劉想到了使用Excel“圖表”中的“折線圖”來直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù),但是,當(dāng)他插入普通的“折線圖”后,才發(fā)現(xiàn)互相交錯的折線,也是很難清晰地展現(xiàn)每個產(chǎn)品的銷量變化趨勢的。在Excel 2010中,還有沒有更好的方法可以幫助劉經(jīng)理解決這一難題呢?
Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能,利用它,僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表,還可以使用“迷你圖工具”對其進(jìn)行美化。
快速插入迷你圖
1、Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能,利用它,僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表,并且數(shù)據(jù)中潛在的價值信息也可以醒目地呈現(xiàn)在屏幕之上。
在Excel工作表中,切換到“插入”選項卡,并在“迷你圖”選項組中單擊【折線圖】按鈕。
2、在隨即打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中,在“數(shù)據(jù)范圍”和“位置范圍”文本框中分別設(shè)置需要進(jìn)行直觀展現(xiàn)的數(shù)據(jù)范圍(此處為一本圖書所對應(yīng)的12個月的所有銷售數(shù)據(jù))和用來放置圖表的目標(biāo)單元格位置。
3、最后,單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框,一個簡潔的“折線迷你圖”創(chuàng)建成功。
讓迷你圖更美觀
小劉是一個追求完美的人,當(dāng)前的迷你圖雖然能夠顯示出數(shù)據(jù)的變化趨勢,但是,他覺得不夠美觀,于是,他使用“迷你圖工具”對其進(jìn)行美化。
1、確保選中迷你圖所在的單元格,然后切換到“迷你圖工具”的“設(shè)計”上下文選項卡,并在“樣式”選項組中單擊【其他】按鈕。
2、在隨即打開的“迷你圖樣式庫”中選擇一種漂亮的樣式。
3、在“顯示”選項組中單擊選中“高點(diǎn)”和“低點(diǎn)”復(fù)選框,以便在圖表中突出顯示最高值和最低值。
4、為了讓圖表中的最高值和最低值可以更好的區(qū)別開來,可以通過更改“標(biāo)記顏色”來達(dá)到目的。單擊“樣式”選項組中的【標(biāo)記顏色】按鈕,然后將鼠標(biāo)指向“高點(diǎn)”選項,在顏色庫中選擇合適的顏色,如“綠色”,鼠標(biāo)單擊目標(biāo)顏色,即可完成更改。
5、一個精美的迷你圖設(shè)計完成后,可以通過向下拖動迷你圖所在單元格右下角的填充手柄,將其復(fù)制到其他單元格中(就像復(fù)制Excel公式一樣),從而快速創(chuàng)建一組迷你圖。
簡潔漂亮的迷你圖,不僅可以清晰展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢,占用空間也很小,從而為劉經(jīng)理的數(shù)據(jù)分析工作提供了極大的便利。
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