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Excel允許用戶設置默認的文件夾，其作用是打開或保存文件時，可以讓用戶節(jié)省導航到目標文件夾的操作，但Excel只允許用戶設置一個默認文件夾。現在，用戶將通過另一種方法，來將自己經常要使用的多個文件夾一起指定為Excel的默認文件夾。具體操作步驟如下。

1、用鼠標右鍵單擊Windows桌面，并執(zhí)行【新建】|【快捷方式】命令，如圖1所示。

圖1 新建快捷方式

2、在“創(chuàng)建快捷方式”向導的“想為哪個對象創(chuàng)建快捷方式?”頁面中，假設用戶的一個常用文件夾為“D:我的工作其他事務客戶信息”，那么，在“請鍵入對象的位置”文本框中，輸入“"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Excel.exe" /p "D:我的工作其他事務客戶信息"”，如圖2所示。

圖2 指定快捷方式的目標

3、單擊【下一步】按鈕，進入“想將快捷方式命名為什么?”頁面，在“鍵入該快捷方式的名稱”文本框中，輸入一個貼切的名稱，此處為“”客戶信息”文件夾”，如圖3所示。

圖3 指定快捷方式的顯示名稱

4、單擊【完成】按鈕，關閉該向導并完成快捷方式的創(chuàng)建。當雙擊該快捷方式啟動Excel并進行保存(或打開)操作時，默認的文件夾就變成了用戶在快捷方式中設置的文件夾，如圖4所示。

圖4 使用默認文件夾

5、復制該快捷方式，并通過“文件夾屬性”對話框的“快捷方式”選項卡，來更改“目標”文本框的設置，就可以快速得到設置為另一個默認文件夾的快捷方式，如圖5所示。

圖5 通過多個快捷方式來實現多個默認文件夾設置