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工作中我們常常需要處理一些比較長(zhǎng)的文檔，想要重新組織文檔內(nèi)容要用鼠標(biāo)滾輪來(lái)回滾動(dòng)，既麻煩又很容易出錯(cuò)。不過如果你已經(jīng)用上了Office 2010，就不會(huì)再被這個(gè)問題困擾了。使用Word2010組件中新增的“文檔導(dǎo)航”功能，再長(zhǎng)的文檔你也能輕松掌控了。

在Word 2010中打開一篇較長(zhǎng)的文檔后，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“導(dǎo)航窗格”。

開啟導(dǎo)航窗格

導(dǎo)航功能開啟后，在文檔左側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)導(dǎo)航欄。

導(dǎo)航窗格

在導(dǎo)航欄的搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，過去的版本每次只能定位一個(gè)搜索結(jié)果，而在Word 2010中的導(dǎo)航窗格中，則可以列出整篇文檔所有包含該關(guān)鍵詞的位置，直接點(diǎn)擊就能快速定位。

搜索結(jié)果快速定位

另外，Word 2010采用的是漸進(jìn)式搜索，即在輸入關(guān)鍵字的過程中自動(dòng)篩選符合條件的條目，并高亮顯示與所輸入字符相匹配的字符。

將導(dǎo)航窗格中的功能標(biāo)簽切換到中間的“瀏覽您的文檔中的頁(yè)面”，可以在導(dǎo)航窗格中查看該文檔中所有頁(yè)面的縮略圖，單擊縮略圖便能夠快速定位到該頁(yè)文檔了。如果你的屏幕夠?qū)挘€可以將導(dǎo)航窗格的尺寸拉大些，這樣就能顯示更多頁(yè)的文檔縮略圖了。

讓導(dǎo)航窗格顯示更多文檔頁(yè)面

當(dāng)你需要重新組織文檔結(jié)構(gòu)的時(shí)候，首先想到的一定是先將每段要移動(dòng)的文字剪切，然后粘貼到新的位置，如果你文檔中的各層次標(biāo)題應(yīng)用了Office的標(biāo)題樣式，重組結(jié)構(gòu)在2010中也能很容易的實(shí)現(xiàn)，只要在導(dǎo)航窗格的“瀏覽您的文檔中的標(biāo)題”下拖拽各部分標(biāo)題就可以直接移動(dòng)或刪除內(nèi)容了，即使面對(duì)結(jié)構(gòu)非常深入復(fù)雜長(zhǎng)文檔也不會(huì)亂。