我們都知道word的功能非常的強大,word除了用來編輯文字之外,還能夠制作流程,那么如何用word制作出一個漂亮的流程圖來呢?今天我們就一起來學習一下吧。
word流程圖制作——word流程圖制作的方法有哪些
簡明流程圖,用SmartArt最方便
SmartArt在PPT使用最為常見,往往插入SmartArt圖形以直觀的方式交流信息,其中就包含了流程圖這一項。
在Word中也可以利用它來繪制簡明流程圖,比如描述這個經(jīng)典的問題:要把大象裝冰箱,一共分幾步?
依次單擊【插入】–【】選擇一個基本流程圖,依次填入「把冰箱打開、把大象塞進去、把冰箱關上」就能快速搞定這樣一個流程圖?! ?/span>
分支較多的流程圖,用Word形狀搞定
一份分支較多的流程圖很難用SmartArt來完成,我們可以通過插入Word形狀的方式來繪制。
只需四步,輕松搞定。
新建繪圖畫布
首先添加一塊畫布用來擺放流程圖元素,可依次單擊【插入】–【形狀】–【新建繪圖畫布】,在Word中插入一塊白色的畫布。
這塊畫布的大小可以拖動四周的圓形控制點調整,有了這塊畫布,就可以像在PPT中那樣靈活地控制流程圖中的各個元素。
插入合適的形狀
一般我們在制作流程圖時,應該先在紙上大致規(guī)劃出流程圖的形狀,否則邊操作邊規(guī)劃流程圖,腦子就運行不過來咯。
根據(jù)案例,這里主要是插入多個矩形來組成流程圖,我們從剛剛的插入形狀面板里選擇一個矩形(參考尺寸22.5px*52.5px),從左邊拖動到畫布中去,并按照規(guī)劃的布局擺放。
但這里會遇到兩個棘手的問題:
如何快速插入這么多形狀?
這么多形狀又該如何對齊?
快速復制相同的形狀的方法:在插入一個矩形后,按住【Ctrl】并拖動形狀可以復制形狀,同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以將其平移到其他地方。
用箭頭串聯(lián)形狀
目前大致模塊位置已經(jīng)確定了,只要連上箭頭就基本成型了。
選中圖形,【插入】下的【形狀】按鈕,選擇【線箭頭】,連接各個圖形。
注意這里也有特別的技巧:
?將鼠標指針指向第一個流程圖圖形(不必選中),該圖形四周將出現(xiàn)4個連接點。
?鼠標指針指向其中一個連接點,然后按下鼠標左鍵拖動至第二個圖形,則第二個圖形也將出現(xiàn)連接點。
?定位到其中一個連接點并釋放左鍵,則完成兩個流程圖圖形的連接。
注意:只有全部變成綠色的連接才算真正鏈接到形狀自帶的錨點,如果沒有連上,可以拖到鼠標使其連接上。類似的,對于拐彎結構,需要用到「肘形箭頭」,操作方法和上述一致。以此類推。
添加文字并美化
流程圖形狀結構已經(jīng)構造完畢,最后在框中添加文字并調節(jié)字體格式,其中【表白】框兩側的「成功」與「失敗」可以通過插入無邊框、無填充的文本框實現(xiàn)。
字體格式也是在常規(guī)的【字體】功能區(qū)設置,形狀線條的格式可在【繪圖工具】–【形狀樣式】中設置,小技巧提醒:按住【Shift】可以連續(xù)選多個形狀。
美化細節(jié)后,愛情發(fā)展流程圖完美搞定。
我們復盤一下四步操作,可以總結出輕松繪制邏輯清晰的流程圖的Word高效技能:
?新建畫布后可以自由移動形狀;
?按住【Ctrl】并拖動形狀可以復制形狀;
?同時按住【Ctrl+Shift】并同時拖動形狀可以平移復制形狀;
?箭頭可以將Word形狀上的錨點自動連接;
?按住【Shift】可以連續(xù)選擇多個形狀。
word流程圖中箭頭如何刪除
1、點擊表格工具欄中的“擦除”按鈕,然后順著表格中想要擦除的線劃過就能擦除這條線。
2、擦除工具只能一次擦除一條線,不能夠一次擦除一個區(qū)域內的表格。
3、擦除工具不能擦除表格外的任何線條。