Ragic 是由臺灣的一家團(tuán)隊(duì)開發(fā)的讓團(tuán)隊(duì)一起協(xié)同合作的Excel 式企業(yè)云端資料庫,可以幫助企業(yè)取代Excel、 ERP軟件,除了提供云端協(xié)同合作,甚至線上簽核的資料行政管理流程。
Ragic提供了類似Excel的親切介面,還有各種商務(wù)資料范本,你可以快速組合,建立出自己需要的資料庫系統(tǒng)。而且?guī)缀跞魏稳硕紩?,因?yàn)橥耆恍枰獙懗淌?,甚至連資料管理都因?yàn)橛蟹侗径兊煤芎唵巍?/p>
「 Ragic 」的免費(fèi)版可以建立3個(gè)表單,整理1000筆資料。如要進(jìn)一步使用就須付費(fèi)(不過可以免費(fèi)試用付費(fèi)版功能30天)。在這個(gè)平臺上,可以建立公司需要的各種資料報(bào)表,例如費(fèi)用報(bào)支、課程資料庫、客戶名單等。也可以設(shè)定好權(quán)限,邀請公司成員加入平臺,讓某些人可以管理會計(jì)資料,而另外一些人可以新增或?yàn)g覽資料。
「 Ragic 」的另一大特色,就是提供了許多商務(wù)用的資料報(bào)表范本,從行政流程、人資管理、業(yè)務(wù)訂單,基本的需求都很齊全,只要選擇[安裝],我們就省下許多自己建立報(bào)表功能的時(shí)間!
安裝范本后,當(dāng)然我們可以進(jìn)一步修改資料報(bào)表格式,在這里「 Ragic 」希望讓基本流程就跟我們都用過的Excel一樣,這樣可以減少我們學(xué)習(xí)的時(shí)間。讓建立資料報(bào)表的操作比Excel更簡單,許多表單需要的選項(xiàng)、功能,都更直接的顯示在左方,讓我們可以快速的選擇與切換,并且不用自己寫程式或?qū)懝健?/p>
做好一張報(bào)表后,例如一個(gè)費(fèi)用報(bào)支表,就可以發(fā)布到公司內(nèi),讓團(tuán)隊(duì)里的成員各自去填寫回報(bào)。這時(shí)候可以在表單設(shè)定里,設(shè)計(jì)公司不同部門的填寫權(quán)限,例如業(yè)務(wù)人員只能填寫新表,而會計(jì)人員可以瀏覽表格內(nèi)容,主管可以修改表格等。
接下來就很像公司內(nèi)的ERP流程了,我有一份費(fèi)用要報(bào)銷,就到這個(gè)「 Ragic 」的公司平臺,打開費(fèi)用報(bào)支表,開始填寫需要的資料,填寫完畢,按下送出即可。這樣費(fèi)用會統(tǒng)計(jì)到公司內(nèi)的資料庫,并且交給其他人員去處理。
「 Ragic 」最佳化的是企業(yè)內(nèi)資料行政管理的流程,不僅幫辦公室建立有效資料庫,而且讓處理簽核資料的流程更順暢,更重要的是建立資料報(bào)表、行程程序的過程也更簡單。