都說(shuō)職場(chǎng)如江湖，方寸之地的格子間，往往包羅萬(wàn)象，個(gè)人晉升的緣由也千差萬(wàn)別。但無(wú)論何種緣由，良好的辦公習(xí)慣，諸如專注投入、提前規(guī)劃、高效執(zhí)行力等乃職場(chǎng)晉升的通用法則。

　　為此，金山辦公全新升級(jí)WPS 2019 PC版本，新版的首頁(yè)設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)潔高效，打造沉浸式辦公體驗(yàn)，旨在幫助每一個(gè)用戶養(yǎng)成良好辦公習(xí)慣，為職場(chǎng)晉升打下基礎(chǔ)。

　　一、專注投入

　　初入職場(chǎng)，最重要的便是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，工作時(shí)保持專注高效，避免被外界冗余龐雜的信息干擾，為未來(lái)晉升打下良好基礎(chǔ)。作為工作時(shí)必不可少的伙伴，辦公軟件的選擇和靈活使用，是好習(xí)慣養(yǎng)成的重要一環(huán)。

　　全新升級(jí)的WPS 2019 PC版本，在首頁(yè)采用了類似「風(fēng)琴折」結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，將主界面劃分三個(gè)明顯不同的區(qū)域，分別是左側(cè)主功能區(qū)、快速訪問區(qū)及文件列表區(qū)，這種設(shè)計(jì)能夠更好地幫助用戶在主界面內(nèi)工作時(shí)保持專注高效，提升辦公效率!

(三欄結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)約大方)

　　如果需要查看文件的歷史版本，只需點(diǎn)擊文件，即可在右側(cè)出現(xiàn)文件詳情區(qū)域，簡(jiǎn)化了用戶的查找流程。

(單擊文件，可顯示文件詳情)

　　二、提前規(guī)劃

　　項(xiàng)目的落地執(zhí)行，往往牽涉到跨部門的溝通協(xié)調(diào)，幾點(diǎn)開會(huì)溝通，幾點(diǎn)撰寫需求，事情一多就亂，還容易漏項(xiàng)，全因未能提前規(guī)劃好節(jié)奏。

　　在全新升級(jí)的WPS 2019 PC版本中，金山辦公在首頁(yè)最左側(cè)功能區(qū)集成了「日歷」功能，幫助用戶快速整理思緒，撰寫各類待辦事項(xiàng)，提前設(shè)定好每一天、每一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃，有效避免錯(cuò)漏，靠譜的職場(chǎng)印象就這樣成功塑造了。

(使用日歷功能，提前規(guī)劃日程)

　　三、快速執(zhí)行

　　再周密的計(jì)劃也離不開高效的執(zhí)行力。天下武功，唯快不破，快速推進(jìn)執(zhí)行，方能確保有足夠的時(shí)間進(jìn)行迭代和完善。在全新升級(jí)的WPS 2019 PC版本中，金山辦公將文字、表格、演示、PDF、流程圖、腦圖以及圖片設(shè)計(jì)進(jìn)行集成，靈光一閃時(shí)，點(diǎn)擊「新建」便可以隨時(shí)選擇創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的文檔類型記錄下靈感。

(新建文檔更快捷)

　　倘若遇到老板突然增加新指示，在全新升級(jí)的WPS 2019 PC版本中，用戶也無(wú)需關(guān)閉文檔，在同一個(gè)界面內(nèi)即可快速新建另一個(gè)文檔開始記錄，多標(biāo)簽處理文檔，來(lái)回切換自如，告別傳統(tǒng)龐雜的任務(wù)欄。

(多標(biāo)簽設(shè)定，無(wú)需跳出主界面)

　　除此之外，在全新升級(jí)的WPS 2019 PC版本中，每個(gè)近期(今天、昨天、7天、上一個(gè)月)打開的文檔都能直接在最近訪問列表區(qū)里找到，讓用戶告別費(fèi)時(shí)費(fèi)力查找文件的煩惱。

(點(diǎn)擊「最近」即可訪問列表功能)

　　如果用戶還有常用的文件、文件夾，也可通過(guò)鼠標(biāo)右鍵的方式，將它們固定在首頁(yè)的「常用」位置之中，實(shí)現(xiàn)各類文件的快捷訪問，輕松提升辦公效率。

(將文檔標(biāo)記在“常用”位置)

　　為了改善文檔亂放的情況，金山辦公還推出了「全局搜索」功能，用戶僅需通過(guò)搜索文檔名稱、文檔里的內(nèi)容片段或內(nèi)容關(guān)鍵字，即可快速定位并找到指定的文檔。

(全局搜索更快捷)

　　四、及時(shí)檢查

　　完成工作后，及時(shí)檢查復(fù)盤的重要性不言而喻，這種查漏補(bǔ)缺的工作，最適合利用通勤的碎片時(shí)間進(jìn)行。全新升級(jí)的WPS 2019 PC版本集成WPS云文檔同步功能，使用戶隨身攜帶文檔，為用戶隨時(shí)檢查提供可能。

(云文檔同步功能)

　　此外，用戶還可以利用WPS云文檔功能組織并創(chuàng)建線上團(tuán)隊(duì)，將團(tuán)隊(duì)文件統(tǒng)一上傳，與團(tuán)隊(duì)成員同步進(jìn)度，共同編輯文檔，協(xié)同完成工作。

(免費(fèi)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)功能)

　　更貼心的是，WPS云文檔功能還支持管理權(quán)限設(shè)置功能，避免出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員操作失誤誤改誤刪的情況發(fā)生。

　　五、果斷處理

　　檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏，或是電腦設(shè)備突然出現(xiàn)故障導(dǎo)致文檔版本出錯(cuò)，穩(wěn)定情緒果斷處理才是最節(jié)省時(shí)間的方式。利用WPS云文檔功能將文檔同步到云端，即使出現(xiàn)電腦宕機(jī)或是版本被覆蓋等“意外”，也能輕松找回文檔的歷史版本。

(查找指定文檔的歷史版本)

　　完成了以上步驟后，就形成了工作過(guò)程的閉環(huán)，事實(shí)上，這也是管理學(xué)中用來(lái)管理項(xiàng)目的著名“PDCA循環(huán)原則”(即 Plan(計(jì)劃)-Do(執(zhí)行)-Check(檢查)-Action(處理))，都說(shuō)做事先做人，那么在學(xué)習(xí)管理項(xiàng)目之前，不妨先學(xué)習(xí)如何管理自我，讓職場(chǎng)之路更加通暢。

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