我們?cè)谥谱鱡xcel表格的過程當(dāng)中，有許多人為了提高制作表格的效率，都會(huì)使用到一些技巧，那么在excel表格當(dāng)中，有哪些技巧是最常用也是最實(shí)用的呢?今天我們就一起來了解一下吧。

excel使用技巧大全——使用excel的技巧

1.數(shù)據(jù)透視表提示“數(shù)據(jù)源引用無效”

數(shù)據(jù)透視表是產(chǎn)品經(jīng)理平時(shí)做數(shù)據(jù)分析時(shí)，最常用的Excel工具之一了。但是大家有時(shí)在建立數(shù)據(jù)透視表時(shí)，會(huì)被系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)源引用無效”。

這是個(gè)很蛋疼的情況，但我教你一個(gè)辦法可以解決90%以上的問題：關(guān)掉當(dāng)前的Excel文件，然后檢查文件名，去掉其中包含“[]”的那一部分，然后就可以正常使用數(shù)據(jù)透視表了。

2.對(duì)數(shù)刻度軸在Excel中的使用

產(chǎn)品經(jīng)理們平時(shí)在分析一些數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)的量級(jí)是百級(jí)的，有些數(shù)據(jù)是千級(jí)的，有些數(shù)據(jù)是萬、甚至10W級(jí)的。這些數(shù)據(jù)都是同一個(gè)產(chǎn)品的日常數(shù)據(jù)，如果強(qiáng)行將它們放到一個(gè)表格里，就會(huì)變成數(shù)組A基本是一條直線，你看不出它的任何趨勢(shì)了：

那么如何在一個(gè)表格中看清楚它們的增減趨勢(shì)呢?使用“對(duì)數(shù)刻度”。第1步，選中坐標(biāo)軸，右鍵選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”：

第2步，選擇“對(duì)數(shù)刻度”，然后就能解決數(shù)據(jù)組間量級(jí)差別太大看不出趨勢(shì)的問題了：

3.批量用分號(hào)連接一列

日常工作中，有時(shí)你會(huì)遇到要批量輸入一批號(hào)碼，號(hào)碼之間需要用分號(hào)“;”隔開。如果號(hào)碼少還好，我們可以用笨辦法一個(gè)一個(gè)手工輸入，但是如果號(hào)碼有幾百、上千個(gè)，那一天你都在輸入號(hào)碼，沒法騰出時(shí)間做更重要的事情了。我來教你一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以將一批號(hào)碼批量用分號(hào)連接。舉個(gè)例子，將B列里的數(shù)字批量用分號(hào)連接：

在E2中輸入等號(hào)“=”，然后選擇要分號(hào)連接的區(qū)域，如這里的B2:B16,這個(gè)區(qū)域可以是多行多列:

輸入好公式以后，選中該公式，按下鍵盤上的F9鍵，數(shù)據(jù)已經(jīng)合并到一個(gè)單元格了，并且用分號(hào)“;”連接好了，刪除數(shù)據(jù)首部和尾部不需要的字符，首部的“={”(沒有引號(hào))和尾部的“}”(沒有引號(hào))即可：

4.找出兩列中不同的項(xiàng)

有時(shí)我們需要將兩列數(shù)據(jù)中重復(fù)的項(xiàng)找出來，將它們刪掉或者做其他處理。第1步，建立輔助列：

第2步，在輔助列的單元格里面輸入函數(shù)：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A$2:A$23,1,0)),”不重復(fù)”,”重復(fù)”)，意思是查找C2單元格在A2到A23中，是否存在。存在為0，用“重復(fù)”表示;不存在為1，用“不重復(fù)”表示。

再對(duì)輔助列做個(gè)篩選即可選擇你想要的數(shù)據(jù)啦。

excel使用技巧大全——Excel表格的制作步驟

1、打開Excel表格編輯器。

2、做出基本框架，選中表格全部。

3、右擊鼠標(biāo)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格”。

4、第四步會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊“對(duì)齊”選中水平“居中”和垂直“居中”。

5、編輯，按照自己想要的順序填充。

6、這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的表格就做好了，其中有兩個(gè)技巧，主要是學(xué)會(huì)居中和填充，這樣使表格更加規(guī)范好看。