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下面幾節(jié)討論外部數(shù)據(jù)連接的工作原理以及與其他應(yīng)用程序和用戶共享連接信息的方法。

了解有關(guān)數(shù)據(jù)連接的基礎(chǔ)知識程序中的數(shù)據(jù)可以來自文本文件、工作簿或數(shù)據(jù)庫等外部數(shù)據(jù)源。此外部數(shù)據(jù)源通過數(shù)據(jù)連接與程序連接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何定位、登錄以及訪問外部數(shù)據(jù)源的信息。

連接到外部數(shù)據(jù)的主要好處在于：可以定期分析此數(shù)據(jù)而無需重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)。重復(fù)復(fù)制數(shù)據(jù)是一種即費時又容易出錯的操作。

連接信息可存儲在工作簿中，也可以存儲在 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 或數(shù)據(jù)源名 (DSN) 文件 (.dsn) 等連接文件中。

要將外部數(shù)據(jù) （外部數(shù)據(jù)：存儲在 Excel 之外的數(shù)據(jù)。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服務(wù)器上創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫。）導(dǎo)入程序，您必須能夠訪問該數(shù)據(jù)。如果要訪問的外部數(shù)據(jù)源 （數(shù)據(jù)源：用于連接數(shù)據(jù)庫的一組存儲的“源”信息。數(shù)據(jù)源包含數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的名稱和位置、數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序的名稱以及在登錄到數(shù)據(jù)庫時所需的信息。）不在本地計算機上，您可能需要與數(shù)據(jù)庫管理員聯(lián)系，以便獲得密碼、用戶權(quán)限或其他連接信息。如果數(shù)據(jù)源是一個數(shù)據(jù)庫，請確保該數(shù)據(jù)庫未以獨占模式打開。如果數(shù)據(jù)源是一個文本文件或工作簿，請確保其他用戶未將該文本文件或工作簿打開進(jìn)行獨占訪問。

許多數(shù)據(jù)源還需要使用 ODBC 驅(qū)動程序或 OLE DB 提供程序來協(xié)調(diào)您的程序、連接文件和數(shù)據(jù)源之間的數(shù)據(jù)流。

下面的圖表總結(jié)了有關(guān)數(shù)據(jù)連接的要點。

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可以連接到多種數(shù)據(jù)源：Microsoft SQL Server、Microsoft Office Access、Microsoft Office Excel 以及文本文件。每個數(shù)據(jù)源都有關(guān)聯(lián)的 ODBC 驅(qū)動程序或 OLE DB 提供程序。連接文件定義了訪問和檢索數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)所需的所有信息。連接信息是從連接文件復(fù)制到程序中的。

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共享連接連接文件非常適合以一種統(tǒng)一的方式共享連接，使連接更易于發(fā)現(xiàn)，有助于增強安全性并且簡化數(shù)據(jù)源管理。共享連接文件的最佳方法是將它們放在一個安全的受信任位置，如網(wǎng)絡(luò)文件夾或 Microsoft Office SharePoint Designer 庫中，在那里用戶可以讀取文件，但只有指定的用戶可以修改文件。

可以使用 Excel 或數(shù)據(jù)連接向?qū)?chuàng)建 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc)，從而連接到新數(shù)據(jù)源。.odc 文件使用自定義 HTML 和 XML 標(biāo)記存儲連接信息。可以很方便地在 Excel 中編輯該文件的內(nèi)容。

可以和其他用戶共享連接文件，使他們具有與您相同的外部數(shù)據(jù)源訪問權(quán)限。其他用戶無需對數(shù)據(jù)源進(jìn)行設(shè)置來打開連接文件，但他們可能需要在其計算機上安裝訪問外部數(shù)據(jù)所必需的 ODBC 驅(qū)動程序或 OLE DB 提供程序。

了解 Microsoft 數(shù)據(jù)訪問組件Microsoft 數(shù)據(jù)訪問組件 (MDAC) 2.8 包含在 Microsoft Windows Server 2003 和 Microsoft Windows XP SP2 及更高版本中。使用 MDAC 可以連接到多種關(guān)系型和非關(guān)系型數(shù)據(jù)源并使用其中的數(shù)據(jù)。使用開放式數(shù)據(jù)庫連接 (ODBC) 驅(qū)動程序或 OLE DB （OLE DB：一種實現(xiàn)高效網(wǎng)絡(luò)、并通過 internet 訪問許多數(shù)據(jù)源類型的組件數(shù)據(jù)庫架構(gòu)，這些數(shù)據(jù)源包括：關(guān)系數(shù)據(jù)、郵件文件、平面文件和電子表格。） 提供程序可以連接到許多不同的數(shù)據(jù)源。這兩種程序當(dāng)中的任意一種都可由 Microsoft 構(gòu)建和提供或由不同的第三方開發(fā)。安裝 Microsoft Office 時，附加的 ODBC 驅(qū)動程序和 OLE DB 提供程序?qū)⑻砑拥侥挠嬎銠C中。

要查看您的計算機上安裝的 OLE DB 提供程序的完整列表，請在數(shù)據(jù)鏈接文件中顯示“數(shù)據(jù)鏈接屬性”對話框，然后單擊“提供程序”選項卡。

要查看您的計算機上安裝的 ODBC 提供程序的完整列表，請顯示“ODBC 數(shù)據(jù)庫管理器”對話框，然后單擊“驅(qū)動程序”選項卡。

還可以使用其他制造商提供的 ODBC 驅(qū)動程序和 OLE DB 提供程序，以便從除 Microsoft 數(shù)據(jù)源之外的數(shù)據(jù)源（包括其他類型的 ODBC 和 OLE DB 數(shù)據(jù)庫）中獲取信息。有關(guān)安裝這些 ODBC 驅(qū)動程序或 OLE DB 提供程序的信息，請查閱數(shù)據(jù)庫文檔或與數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商聯(lián)系。

使用 ODBC 連接到數(shù)據(jù)源下面幾節(jié)將更加詳細(xì)地介紹開放式數(shù)據(jù)庫連接 (ODBC)。

ODBC 架構(gòu)在 ODBC 架構(gòu)中，應(yīng)用程序（如您的程序）連接到 ODBC 驅(qū)動程序管理器，后者隨后使用特定 ODBC 驅(qū)動程序（如 Microsoft SQL ODBC 驅(qū)動程序）連接到數(shù)據(jù)源（如 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫）。

定義連接信息要連接到 ODBC 數(shù)據(jù)源，請執(zhí)行下列操作：

確保適當(dāng)?shù)?ODBC 驅(qū)動程序安裝在包含數(shù)據(jù)源的計算機上。 通過使用“ODBC 數(shù)據(jù)源管理器”將連接信息存儲到 Microsoft Windows 注冊表或 .dsn 文件中來定義數(shù)據(jù)源名 (DSN)，或者通過使用 Microsoft Visual Basic 代碼中的連接字符串將連接信息直接傳遞給 ODBC 驅(qū)動程序管理器來定義。要定義數(shù)據(jù)源，請打開 Microsoft Windows 控制面板，雙擊“管理工具”圖標(biāo)，然后雙擊“數(shù)據(jù)源 (ODBC)”圖標(biāo)。

有關(guān)不同選項的詳細(xì)信息，請單擊每個對話框中的“幫助”按鈕。計算機數(shù)據(jù)源計算機數(shù)據(jù)源在特定計算機上的 Windows 注冊表中以用戶定義的名稱存儲連接信息。只能在定義計算機數(shù)據(jù)源的計算機上使用該數(shù)據(jù)源。計算機數(shù)據(jù)源分兩種：用戶類型和系統(tǒng)類型。用戶數(shù)據(jù)源只能由當(dāng)前用戶使用，并且只對該用戶可見。系統(tǒng)數(shù)據(jù)源可以由計算機上的所有用戶使用，并且對于計算機上所有的用戶都是可見的。因為計算機數(shù)據(jù)源有助于確保只有登錄的用戶才可以查看計算機數(shù)據(jù)源，并且遠(yuǎn)程用戶無法將它復(fù)制到其他計算機上，所以如果需要提供更強的安全性能，計算機數(shù)據(jù)源特別有用。

文件數(shù)據(jù)源文件數(shù)據(jù)源（也稱作 DSN 文件）將連接信息存儲在文本文件中，而不是 Windows 注冊表中。通常使用起來文件數(shù)據(jù)源比計算機數(shù)據(jù)源更加靈活。例如，可以將文件數(shù)據(jù)源復(fù)制到裝有正確 ODBC 驅(qū)動程序的任何計算機上，因而對于所有這些計算機，應(yīng)用程序都可以有一致而準(zhǔn)確的連接信息。也可以將文件數(shù)據(jù)源放置到單臺服務(wù)器上，在網(wǎng)絡(luò)上的多臺計算機之間進(jìn)行共享，并且可以方便地在一個位置維護(hù)連接信息。

文件數(shù)據(jù)源也可以是非共享的。非共享的文件數(shù)據(jù)源駐留在單臺計算機上，并指向一個計算機數(shù)據(jù)源。使用非共享的文件數(shù)據(jù)源可以從文件數(shù)據(jù)源訪問現(xiàn)有的計算機數(shù)據(jù)源。

使用 OLE DB 連接到數(shù)據(jù)源下面幾節(jié)將更加詳細(xì)地介紹對象鏈接和嵌入數(shù)據(jù)庫 (OLE DB)。

OLE DB 架構(gòu)在 OLE DB 架構(gòu)中，訪問數(shù)據(jù)的應(yīng)用程序稱作數(shù)據(jù)使用者（如 Publisher），而支持?jǐn)?shù)據(jù)本機訪問的程序稱作數(shù)據(jù)庫提供程序（如 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server）。

定義連接信息通用數(shù)據(jù)鏈接文件 (.udl) 中包含數(shù)據(jù)使用者用來通過數(shù)據(jù)源的 OLE DB 提供程序訪問該數(shù)據(jù)源的連接信息?？梢酝ㄟ^執(zhí)行下列操作之一來創(chuàng)建連接信息：

在數(shù)據(jù)連接向?qū)е?，使?ldquo;數(shù)據(jù)鏈接屬性”對話框定義 OLE DB 提供程序的數(shù)據(jù)鏈接。 創(chuàng)建一個具有 .udl 文件類型的空文本文件，然后編輯該文件，該文件將顯示“數(shù)據(jù)鏈接屬性”對話框。