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在打印Excel工作表之前，對工作表進(jìn)行了頁面設(shè)置，指定了工作表需要打印的范圍。當(dāng)對Excel工作表添加記錄后，還需要對打印區(qū)域進(jìn)行重新設(shè)置。實(shí)際上，通過修改打印區(qū)域的內(nèi)置名稱，可以實(shí)現(xiàn)打印區(qū)域隨數(shù)據(jù)的添加自動擴(kuò)展。本文介紹自動擴(kuò)展Excel工作表打印區(qū)域的操作方法。

1、啟動Excel并打開工作表，在工作表中框選需要打印的單元格區(qū)域。在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中單擊“打印區(qū)域”按鈕，在打開的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1 選擇“設(shè)置打印區(qū)域”選項(xiàng)

2、按Ctrl+F3鍵打開“名稱管理器”對話框，在對話框中選擇名稱為"Print_Area"的選項(xiàng)后在“引用位置”文本框中將公式更改為"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))"，如圖2所示。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉對話框，此時Excel彈出提示對話框，提示是否對命名公式進(jìn)行修改，單擊“是”按鈕關(guān)閉該對話框，如圖3所示。

圖2　更改“引用位置”文本框中的公式

圖3　Excel提示對話框

3、在工作表的打印區(qū)域下方輸入一行新數(shù)據(jù)，打印區(qū)域?qū)⒆詣訑U(kuò)展到該行，如圖4所示。

圖4　打印區(qū)域自動擴(kuò)展到該行

提示

MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A)將定位到A列最后一個數(shù)據(jù)所在的單元格行號，INDIRECT函數(shù)實(shí)現(xiàn)從A1單元格到數(shù)據(jù)區(qū)域最后一列(即E列)的最后一個單元格的引用。這里要注意，Print_Area是Excel的一個內(nèi)置工作表名稱，修改它的動態(tài)引用后，不能在“頁面布局”選項(xiàng)卡中使用“設(shè)置打印區(qū)域”、“取消打印區(qū)域”或“添加到打印區(qū)域”命令，否則將破壞輸入的公式且無法使用“撤銷”命令恢復(fù)公式。