Word中的自動編號是word編輯文檔時經(jīng)常使用的一種編排工具。一般情況下，word的自動編號是默認(rèn)打開的，那么怎樣去使用自動編號工具?怎樣定義新的編號呢?怎樣去關(guān)閉自動編號而改為手動編號呢?

　　word自動編號——Word中的自動編號的使用技巧以及問題

　　當(dāng)我們直接使用自動編排工具后，編號的第一個編號即可出。在編號后直接添加標(biāo)題或者內(nèi)容后，按下回車鍵即可自動生成編號的第二個編號，依次出現(xiàn)第三、第四編號等。這個即就是word的自動編號。

　　自動編號除了上述講的編號方法之外，還有一種叫多級編號。所謂多級編號就是按一定層次進(jìn)行編號。那么怎樣進(jìn)行多級編號呢?其實非常簡單，第一種方法就是在菜單欄中的格式里點選項目符號和編號，出現(xiàn)一個新的對話框，點選多級編號分塊即可選用多級編號里面的方式即可。另外一種方法就是直接在工具欄找到自動編號，點選下拉圖標(biāo)，再點選其他方式即可按照第一種方法使用。

　　當(dāng)你輸完編號1之后，按回車會自動生成編號2等。如繼續(xù)要生成二級目錄，即2.1甚至2.11等子目錄時，先將鼠標(biāo)的光標(biāo)放在需要縮進(jìn)目錄的數(shù)字上，如要生成2.1則先將光標(biāo)放在第一目錄3的位置上，然后點擊“增加縮進(jìn)量”那個圖標(biāo)，就會自動生成。

　　Word巧用SmartArt圖形制作組織結(jié)構(gòu)圖

　　1、首先選中職位名稱，單擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行復(fù)制。

　　2、點擊“插入”選項卡的“插圖”選項組，單擊“插入SmartArt圖形”。

　　3、彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，選中“層次結(jié)構(gòu)”列表中的第一個圖形，然后單擊“確定”按鈕。

　　4、然后點擊圖形的左邊隱藏菜單。

　　5、此時彈出“在此處鍵入文字”窗口，然后按Backspace鍵刪除所有文本。

　　6、然后將鼠標(biāo)定位到銷售部，財務(wù)部，行政部，售后部，工程部的前面，按Tab鍵，然后選中圖形中的副總經(jīng)理，單擊右鍵，談下拉菜單中選擇“剪切”。

　　7、鼠標(biāo)右鍵單擊“總經(jīng)理”，彈出的快捷菜單中選擇“添加圖形”，然后單擊“添加助理”。

　　8、在藍(lán)色空白框添加“總經(jīng)理助理”，然后關(guān)閉“在此處鍵入文字”窗口。

　　公司一般會有若干個部門，這些部門形成公司的組織結(jié)構(gòu)。那么一個公司的組織結(jié)構(gòu)圖，如何制作才能給人十分清晰明了的感覺，從結(jié)構(gòu)圖中區(qū)分各部門的隸屬關(guān)系呢?如果你認(rèn)為Word只是編輯文本的軟件，那你就大錯也錯了，巧用SmartArt圖形，“總經(jīng)理”、“副總經(jīng)理”‘銷售部“等等的公司組織結(jié)構(gòu)圖再復(fù)雜也不怕，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。