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銷(xiāo)售經(jīng)理小劉對(duì)歷史銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，需要知道最暢銷(xiāo)的3種產(chǎn)品，以便合理安排后續(xù)工作。怎樣才能從海量的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)中快速地獲取最大的幾個(gè)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)呢?下面Office辦公助手(www.officezhushou.com)就為大家講解下在Excel 2010中如何使用“條件格式”中的“項(xiàng)目選取規(guī)則”“值最大的10項(xiàng)”功能來(lái)快速獲取最大數(shù)據(jù)。

在Excel 2010中，銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析工作變得格外容易，小劉不需要插入函數(shù)、編寫(xiě)公式就可以輕松獲取年度銷(xiāo)售最好的3個(gè)產(chǎn)品。

首先，在銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表中選中存儲(chǔ)“年度匯總”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

然后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【項(xiàng)目選取規(guī)則】|【值最大的10項(xiàng)】命令。

在隨即打開(kāi)的“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，在“為值最大的那些單元格設(shè)置格式”文本框中輸入所要選取數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，如“3”，然后，將“設(shè)置為”下拉列表框的值設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”。

單擊【確定】按鈕關(guān)閉“10個(gè)最大的項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，此時(shí)，Excel工作表中選定單元格區(qū)域中的前3名最大值就立即被指定的格式標(biāo)記出來(lái)了。

銷(xiāo)量位居前3名的數(shù)據(jù)被突出顯示出來(lái)后，劉經(jīng)理便可輕松找到最暢銷(xiāo)的3本圖書(shū)，有助于對(duì)后續(xù)工作安排做好準(zhǔn)備。