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銷售經(jīng)理小劉對歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析時，需要知道最暢銷的3種產(chǎn)品，以便合理安排后續(xù)工作。怎樣才能從海量的銷售數(shù)據(jù)中快速地獲取最大的幾個銷售數(shù)據(jù)呢?下面Office辦公助手(www.officezhushou.com)就為大家講解下在Excel 2010中如何使用“條件格式”中的“項(xiàng)目選取規(guī)則”“值最大的10項(xiàng)”功能來快速獲取最大數(shù)據(jù)。

在Excel 2010中，銷售數(shù)據(jù)的分析工作變得格外容易，小劉不需要插入函數(shù)、編寫公式就可以輕松獲取年度銷售最好的3個產(chǎn)品。

首先，在銷售數(shù)據(jù)表中選中存儲“年度匯總”數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。

然后，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊【條件格式】按鈕，并執(zhí)行下拉列表中的【項(xiàng)目選取規(guī)則】|【值最大的10項(xiàng)】命令。

在隨即打開的“10個最大的項(xiàng)”對話框中，在“為值最大的那些單元格設(shè)置格式”文本框中輸入所要選取數(shù)據(jù)的個數(shù)，如“3”，然后，將“設(shè)置為”下拉列表框的值設(shè)置為“綠填充色深綠色文本”。

單擊【確定】按鈕關(guān)閉“10個最大的項(xiàng)”對話框，此時，Excel工作表中選定單元格區(qū)域中的前3名最大值就立即被指定的格式標(biāo)記出來了。

銷量位居前3名的數(shù)據(jù)被突出顯示出來后，劉經(jīng)理便可輕松找到最暢銷的3本圖書，有助于對后續(xù)工作安排做好準(zhǔn)備。