當(dāng)我們在使用vlookup函數(shù)的時(shí)候，相信大家都遇到這種情況，就是結(jié)果經(jīng)常出錯，從而影響到我們的正常作業(yè)，今天我們就來看一看vlookup函數(shù)的出錯原因以及怎么辦的問題。

vlookup函數(shù)出現(xiàn)錯誤——vlookup函數(shù)常見的5大錯誤

一、函數(shù)參數(shù)使用錯誤

第1種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之一。

例：如下圖所示，根據(jù)姓名查找齡時(shí)產(chǎn)生錯誤。

錯誤原因:vlookup函數(shù)第二個(gè)參數(shù)是查找區(qū)域，該區(qū)域的第1列有一個(gè)必備條件，就是查找的對象(A9)，必須對應(yīng)于區(qū)域的第1列。本例中是根據(jù)姓名查找的，那么，第二個(gè)參數(shù)姓名必須是在區(qū)域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在區(qū)域A1：E6的第2列。所以公式應(yīng)改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)

第2種：第2個(gè)參數(shù)區(qū)域設(shè)置錯誤之二。

例2根據(jù)姓名查找職務(wù)時(shí)產(chǎn)生查找錯誤。

錯誤原因：本例是根據(jù)姓名查找職務(wù)，可大家注意一下，第2個(gè)參數(shù)B1:D6根本就沒有包括E列的職務(wù)，當(dāng)然會產(chǎn)生錯誤了。所以公式應(yīng)改為：

=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

第3種：第4個(gè)參數(shù)少了或設(shè)置錯誤。

例3，根據(jù)工號查找姓名

錯誤原因：vlookup第四個(gè)參數(shù)為0時(shí)表示精確查找，為1或省略時(shí)表示模糊查找。如果忘了設(shè)置第4個(gè)參數(shù)則會被公式誤以為是故意省略，按模糊查找進(jìn)行。當(dāng)區(qū)域也不符合模糊查找規(guī)則時(shí)，公式就會返回錯誤值。所以公式應(yīng)改為。

=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)

或=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,)注：當(dāng)參數(shù)為0時(shí)可以省略，但必須保留“,”號。

二、數(shù)字格式不同，造成查找錯誤

第4種：查找為數(shù)字，被查找區(qū)域?yàn)槲谋拘蛿?shù)字。

例4：根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤。

錯誤原因：在vlookup函數(shù)查找過程中，文本型數(shù)字和數(shù)值型數(shù)字會被認(rèn)為不同的字符。所以造成無法成功查找。

解決方案：把查找的數(shù)字在公式中轉(zhuǎn)換成文本型，然后再查找。即：

=VLOOKUP(A9&””,A1:D6,2,0)

第5種：查找格式為文本型數(shù)字，被查找區(qū)域?yàn)閿?shù)值型數(shù)字。

例5：根據(jù)工號查找姓名，查找出現(xiàn)錯誤

錯誤原因：同4

解決方法：把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型。即：

=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

VLOOKUP函數(shù)出現(xiàn)#N/A錯誤的4種情況(附解決方法)

Excel中，當(dāng)函數(shù)或公式中存在值不可用時(shí)，返回#N/A錯誤，意思是NotApplicable(不適用，即值不可用)。

本文將討論VLOOKUP函數(shù)，在精確匹配模式下，為什么出現(xiàn)#N/A錯誤，以及如何解決。

當(dāng)VLOOKUP函數(shù)返回#N/A錯誤時(shí)，在精確匹配模式下(即第四個(gè)參數(shù)為FALSE或0)，說明在查找區(qū)域第一列沒有找到查找值。

通常，VLOOKUP函數(shù)返回#N/A錯誤有以下4種原因。接下來，我們逐步了解并給出解決方法。

1查找區(qū)域確實(shí)不存在查找值

我們在寫VLOOKUP函數(shù)時(shí)，絕大部分情況下，我們知道查找區(qū)域是包含我們要查找的值。因此，在這種情況下導(dǎo)致錯誤發(fā)生的原因有以下2種：

①查找區(qū)域新增數(shù)據(jù)，VLOOKUP函數(shù)中沒有更新;

②VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域使用相對引用方式，復(fù)制到其他區(qū)域時(shí)，區(qū)域發(fā)生變化。

解決方法：

方法一：查看VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域與實(shí)際查找區(qū)域是否一致，如不一致，應(yīng)更新VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域。

方法二：VLOOKUP函數(shù)中的查找區(qū)域采用絕對引用方式，防止復(fù)制到其他區(qū)域時(shí)發(fā)生變化。

2查找值與查找區(qū)域第一列值數(shù)字類型不一致

這種情況，一般在查找值為數(shù)字時(shí)，容易出現(xiàn)。因?yàn)?，Excel把常規(guī)數(shù)字和文本格式數(shù)字視為兩個(gè)不同的數(shù)據(jù)。

第一種情況：查找值為文本格式數(shù)字，查找區(qū)域?yàn)槌Ｒ?guī)數(shù)字。文本格式數(shù)字的一個(gè)特點(diǎn)是，從編輯欄查看單元格時(shí)，數(shù)字前面有「英文格式單引號」。

解決辦法：

方法1：直接刪除數(shù)字前的「英文格式單引號」。

方法2：選中查找值單元格，點(diǎn)擊錯誤提示，從菜單中選擇「轉(zhuǎn)換為數(shù)字」選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

第二種情況：查找區(qū)域?yàn)槲谋靖袷綌?shù)字。

解決辦法：類似第一種情況解決辦法，選中查找區(qū)域第一列，點(diǎn)擊錯誤提示，從菜單中選擇「轉(zhuǎn)換為數(shù)字」選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換為數(shù)字。

3查找值前后存在空格

有時(shí)從各類內(nèi)部系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，或從網(wǎng)絡(luò)上獲取的數(shù)據(jù)，可能帶有前后空格，而且不容易被發(fā)現(xiàn)。另外，可能是手動輸入數(shù)據(jù)時(shí)，不小心多打了空格，也會導(dǎo)致這個(gè)問題。

VLOOKUP函數(shù)在查找時(shí)，不會忽略空格，因此錯誤也會隨之產(chǎn)生。

解決辦法：一個(gè)比較巧妙的解決辦法是，VLLOOKUP函數(shù)中的查找使用TRIM函數(shù)去除空格。通用公式如下：

=VLOOKUP(TRIM(查找值),查找區(qū)域,返回值列,精確匹配)

4查找區(qū)域第一列值前后有空格

這個(gè)問題與上一問題類似，但是空格在查找區(qū)域的第一列，即被查找列中。

解決辦法：使用TRIM函數(shù)清除查找區(qū)域值的前后空格。具體步驟如下：

第一步：在查找區(qū)域第一列前插入一新列

第二步：第一個(gè)單元格輸入TRIM函數(shù)，清除空格

第三步：將公式復(fù)制到余下所有單元格。

第四步：新列數(shù)據(jù)復(fù)制到原來的列，使用選擇性粘貼，粘貼值。

從這里我們也可以了解到，其實(shí)當(dāng)我們的公式出現(xiàn)錯誤的時(shí)候，那么結(jié)果也就會錯誤的，而且所選擇的內(nèi)容，如果有問題的話，那么結(jié)果也會有問題，所以在使用函數(shù)的過程當(dāng)中一定要看仔細(xì)了，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。