excel柱形圖凸顯任務(wù)完成情況的柱形圖,前天剛學(xué)習(xí)了一個(gè)excel的新技術(shù)，叫“excel柱形圖”授課老師對(duì)我們說(shuō)，這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“excel柱形圖凸顯任務(wù)完成情況的柱形圖”今天寶寶把這個(gè)技術(shù)分享給大家，不用謝哦~

Excel中的柱形圖可以直觀的展示相鄰數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。今天，我們來(lái)學(xué)習(xí)一下柱形圖在實(shí)際工作中的具體運(yùn)用。

以下圖為例，A1:B7單元格區(qū)域是某單位上半年的一份任務(wù)完成情況，如果僅看這樣的數(shù)據(jù)，很難看出數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。而右側(cè)使用柱形圖展示同樣的數(shù)據(jù)，通過(guò)設(shè)置，用紅色的數(shù)據(jù)系列表示沒(méi)有完成任務(wù)的月份，這樣就使每個(gè)月的任務(wù)完成情況展示的更加直觀、生動(dòng)。

制作這樣的圖表，其實(shí)并不復(fù)雜。重點(diǎn)是對(duì)坐標(biāo)軸進(jìn)行設(shè)置，然后將柱形圖的數(shù)據(jù)系列填充顏色設(shè)置為以互補(bǔ)色代替負(fù)值就可以了。

接下來(lái)看一下具體的制作過(guò)程：

1、 插入柱形圖。

單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，依次點(diǎn)擊【插入】→【柱形圖】→【二維柱形圖】→【簇狀柱形圖】，插入一個(gè)柱形圖。

單擊圖例，按Delete清除圖例。修改圖表的標(biāo)題。設(shè)置后的效果如下圖所示：

2、設(shè)置坐標(biāo)軸格式。

雙擊縱坐標(biāo)軸，彈出【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框。在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，設(shè)置最小值為固定0.85。設(shè)置最大值為固定1.15。這里的最小值和最大值可以根據(jù)實(shí)際的數(shù)據(jù)情況來(lái)確定，只要保證手工設(shè)置的最小值稍小于數(shù)據(jù)源中的最小值，手工設(shè)置的最大值稍大于數(shù)據(jù)源中的最大值即可。

將橫坐標(biāo)軸交叉【坐標(biāo)軸值】設(shè)置為1，這里的1可以理解為百分之百的意思。

關(guān)閉【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框。

接下來(lái)再雙擊橫坐標(biāo)軸，彈出【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框。在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下，設(shè)置【主要刻度線類型】為“無(wú)”，設(shè)置【坐標(biāo)軸標(biāo)簽】為“低”。關(guān)閉【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】對(duì)話框。

3、設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。雙擊數(shù)據(jù)系列，彈出【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框。在【填充】選項(xiàng)卡下，點(diǎn)選【純色填充】，勾選【以互補(bǔ)色代表負(fù)值】。點(diǎn)擊右側(cè)顏色的下拉按鈕，選擇紅色。關(guān)閉【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框。

最后在數(shù)據(jù)系列上右鍵【添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽】，設(shè)置一下繪圖區(qū)的背景色。就完成了一個(gè)可以凸顯任務(wù)完成狀況的柱形圖。

需要說(shuō)明的一點(diǎn)是，如果數(shù)據(jù)源中正好有100%的完成率，在這樣的柱形圖會(huì)看不到數(shù)據(jù)系列的柱子了。這個(gè)時(shí)候可以偽裝一下，比如在步驟2中，將橫坐標(biāo)軸交叉【坐標(biāo)軸值】設(shè)置為0.995，主要刻度線類型設(shè)置為“無(wú)”，這樣就可以瞞天過(guò)海，看到100%數(shù)據(jù)系列的柱子了。

本技巧選自Excel Home編著的《Excel 2010圖表實(shí)戰(zhàn)技巧精粹》。