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“圖標(biāo)集”是Excel 2007版本以后的新增功能，這個技巧其實不算復(fù)雜，主要包含了“自定義數(shù)字格式”和“條件格式”兩部分內(nèi)容。相信還是有不少人對這個技巧的技術(shù)細(xì)節(jié)不太了解，因此在這里詳細(xì)解讀一下。

最終效果圖：

工作中有一些項目進(jìn)程跟蹤表格通常如下圖所示，在“完成情況”一列中會通過文字來標(biāo)識項目完成情況。

如果前面六個階段全部打勾，則標(biāo)識“已完成”，否則標(biāo)識“進(jìn)行中”。

要實現(xiàn)這個功能，使用公式可以很容易實現(xiàn)，但是考慮到要用條件格式的“圖標(biāo)集”工具來進(jìn)行可視化的圖形標(biāo)識，就需要將公式的結(jié)果設(shè)置為數(shù)值。因為只有數(shù)值可以進(jìn)行“圖標(biāo)集”的條件格式設(shè)置。

因此，在構(gòu)建公式時，可以在H2單元格中輸入以下公式并向下拖拽填充至H7單元格：

=N(COUNTBLANK(B2:G2)=0)

COUNTBLANK函數(shù)表示統(tǒng)計一個區(qū)域中的空白單元格數(shù)目，如果前面六個階段的單元格中不包含空白單元格，則公式結(jié)果返回True（即表示項目已完成），否則返回False（即表示項目尚在進(jìn)行中）。

最外圍的N函數(shù)用于將上述的True或False的邏輯判斷結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值1或0，True對應(yīng)結(jié)果為1，F(xiàn)alse對應(yīng)結(jié)果為0。由此H列的結(jié)果就是由數(shù)值0或1來表示項目是否已完成，如下圖所示。

為了增強表格可讀性，H列的顯示內(nèi)容還是可以設(shè)置為中文字符“已完成”或“進(jìn)行中”,并同時保持單元格數(shù)值仍舊為1或0，其方法就是通過自定義數(shù)字格式來實現(xiàn)。

選中H列中需要設(shè)置的單元格區(qū)域，按<Ctrl+1>組合鍵打開【設(shè)置單元格格式】對話框，在【數(shù)字】選項卡的【分類】類型中選擇【自定義】，然后在右側(cè)的【類型】編輯欄中輸入

已完成;;進(jìn)行中

注意代碼中包含兩個半角的分號。

如下圖所示：

上述代碼是自定義數(shù)字格式的一種表示方式，自定義數(shù)字格式的常用代碼格式為

【大于零】;【小于零】;【等于零】

三個用半角分號隔開的區(qū)段分別代表了單元格中數(shù)值對應(yīng)顯示的方案。當(dāng)單元格數(shù)值大于零時，顯示第一個區(qū)段中的內(nèi)容（此例中為“已完成“）；當(dāng)單元格數(shù)值小于零的時候顯示第二個區(qū)段的內(nèi)容（此例中為空白）；當(dāng)單元格數(shù)值等于零的時候顯示第三個區(qū)段的內(nèi)容（此例中為”進(jìn)行中“）。因此在設(shè)置完成這樣的自定義數(shù)字格式后，顯示如下圖所示：

接下來再使用的“圖標(biāo)集“條件格式：

1， 選中H2:H7，在功能區(qū)上依次單擊【開始】→【條件格式】→【圖標(biāo)集】→【其他規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則】對話框；

2， 【圖標(biāo)樣式】里選擇一種，右側(cè)的兩個【類型】都選擇【數(shù)字】，左側(cè)的兩個【值】分別填寫1和0，如下圖所示。確定完成即可。

最后顯示如下圖所示：

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