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Excel的SUMIF函數(shù)的主要作用是按給定條件對(duì)指定單元格求和，即根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。本文介紹Microsoft Excel中SUMIF函數(shù)的公式語(yǔ)法和用法。

SUMIF函數(shù)功能

SUMIF函數(shù)用于計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中符合某個(gè)指定條件的所有數(shù)字的總和。

SUMIF函數(shù)格式

SUMIF(range,criteria,[sum_range])

參數(shù)說明

range(必選)：表示要進(jìn)行條件判斷的單元格區(qū)域。

criteria(必選)：表示要進(jìn)行判斷的條件，形式可以為數(shù)字、文本或表達(dá)式。例如，16、"16"、">16"、" 圖書 " 或 ">"&A1。

sum_range(可選)：表示根據(jù)條件判斷的結(jié)果要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域。如果省略該參數(shù)，則對(duì)參數(shù) range 指定的單元格區(qū)域中符合條件的單元格進(jìn)行求和。

SUMIF函數(shù)使用注意事項(xiàng)

(1)當(dāng)參數(shù)criteria中包含比較運(yùn)算符時(shí)，運(yùn)算符必須用雙引號(hào)括起，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

(2)可以在參數(shù) criteria 中使用通配符—問號(hào)(?)和星號(hào)(*)。問號(hào)用于匹配任意單個(gè)字符，星號(hào)用于匹配任意多個(gè)字符。例如，查找單元格結(jié)尾包含“商場(chǎng)”二字的所有內(nèi)容，可以寫為“"* 商場(chǎng) "”。如果需要查找問號(hào)或星號(hào)本身，則需要在問號(hào)或星號(hào)之前輸入一個(gè)波形符(~)。

(3)參數(shù) sum_range 可以簡(jiǎn)寫，即只寫出該區(qū)域左上角的單元格，SUMIF 函數(shù)會(huì)自動(dòng)從該單元格延伸到與參數(shù) range 等高的區(qū)域范圍。例如，對(duì)于公式 =SUMIF(A1:A5,">3",B2) 來說，參數(shù) sum_range 只輸入了一個(gè)單元格引用 B2，此公式相當(dāng)于=SUMIF(A1:A5,">3",B2:B6)。

(4)range 和 sum_range 必須為單元格區(qū)域引用，而不能是數(shù)組。

SUMIF函數(shù)使用方法實(shí)例

SUMIF函數(shù)使用方法實(shí)例一：計(jì)算某部門員工年薪總和

本例效果如圖1所示，在單元格 G1 中輸入一個(gè)公式并按【Enter】鍵，計(jì)算工程部員工年薪總和。公式如下 ：

=SUMIF(B2:B14,"工程部",D2:D14)

圖1 計(jì)算某部門員工年薪總和

SUMIF函數(shù)使用方法實(shí)例二：計(jì)算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

本例效果如圖2所示，在單元格 E1 中輸入一個(gè)公式并按【Enter】鍵，計(jì)算銷售額位于前兩名和后兩名的員工的銷售額總和。公式如下 ：

=SUMIF(B2:B10,">"&LARGE(B2:B10,3))+SUMIF(B2:B10,”<”&SMALL(B2:B10,3))

圖2 計(jì)算前兩名和后兩名員工的銷售額總和

公式解析 ：第一個(gè) SUMIF 函數(shù)中使用 ">"&LARGE(B2:B10,3) 作為條件，表示大于區(qū)域 B2:B10 中第 3 大的數(shù)據(jù)，即區(qū)域中的前兩大數(shù)據(jù)。同理，第二個(gè) SUMIF 函數(shù)中使用 "<"&SMALL(B2:B10,3) 作為條件，表示小于區(qū)域 B2:B10 中倒數(shù)第 3 小的數(shù)據(jù)，即區(qū)域中倒數(shù)第一和第二小的數(shù)據(jù)。

本函數(shù)使用實(shí)例中其他函數(shù)的使用方法：

LARGE函數(shù)的公式語(yǔ)法及使用方法實(shí)例

SMALL函數(shù)的公式語(yǔ)法及使用方法實(shí)例

本文已收錄至專題：Excel公式與函數(shù)大辭典 – 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)