excel使用技巧培訓(xùn) Excel分類匯總的高級使用技巧，周報、月報、半年報，每當你做這些報告的時候是不是非常的頭痛，但是話又說回來了，如果你多掌握一些辦公軟件相關(guān)的知識，或許會讓你負擔減少很多，excel使用技巧培訓(xùn)你是不是也經(jīng)常遇到過，像excel使用技巧培訓(xùn) Excel分類匯總的高級使用技巧這類問題，看完今天這篇文章你一定會有收獲！

分類匯總是excel使用率很高的、用來分類匯總數(shù)據(jù)的基本功能，今天本文再來講述Excel分類匯總的高級使用技巧：把同類項連接起來、把同類項合并單元格、分頁小計。

一、把同類項連接起來

【例】如下圖所示，要求把同一個供應(yīng)商的產(chǎn)品連接并顯示到一個單元格中。

操作步驟

1、復(fù)制一份數(shù)據(jù)表，選取復(fù)制后的數(shù)據(jù)區(qū)域 – 數(shù)據(jù) – 分類匯總。在分類匯總窗口中修改匯總項為“供應(yīng)商”。

2、C列拉寬，足以容下合并后字符串的長度。然后選取C列。開始 – 填充 – 兩端對齊。

3、合并后定位空值，把空行刪除

刪除后的效果。

(利用刪除重復(fù)值功能，即可獲取對應(yīng)的供應(yīng)商名稱，這里略去)

二、把同類項合并單元格

【例2】借用例1的表格，要求把A列相同的供應(yīng)用所在的單元格合并到一起。

操作步驟

1、選取數(shù)據(jù)表分類匯總(匯總項同例1也是供應(yīng)商名稱)，完成匯總后，選取A列區(qū)域(A2：A16),ctrl+g打開定位窗口 – 定位條件 – 空值。

2、選取空單元格后，點一下工具欄中的單元格合并命令。

3、選取數(shù)據(jù)表區(qū)域，數(shù)據(jù) – 分類匯總，在分類匯總窗口中點擊。

4、用格式刷把合并后的格式，刷向供應(yīng)商列。

合并后的效果。

三、分頁小計

【例3】如下圖所示的數(shù)據(jù)表，需要完成分頁小計功能。(每5行一頁)

操作步驟：

1、在最前面插入一列，在2至6行輸入1，7至11行輸入2.然后先取A2:A11，雙擊右下角向下填充，填充方式為復(fù)制單元格。

2、選取整個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù) – 分類匯總 ，在打開的分類匯總窗口中，匯總項選數(shù)量和金額。另外還要選中“每組數(shù)據(jù)分頁”的選項。

設(shè)置完成后即完成自動分頁小計的設(shè)置，如下圖所示。

補充：關(guān)于分類匯總的另類用法就介紹這么多，當然這不是全部。