微軟word的打印 學(xué)習(xí)微軟word的打印十大功能，多掌握一門(mén)知識(shí)就等于多能解決一些問(wèn)題，今天要介紹的是微軟word的打印的相關(guān)知識(shí)，我相信當(dāng)你看完微軟word的打印 學(xué)習(xí)微軟word的打印十大功能這篇文章的時(shí)候你一定會(huì)掌握一門(mén)新技能，從而讓你的工作更簡(jiǎn)單！

一、打印預(yù)覽在正式打印之前，先預(yù)覽一下打印的效果非常有必要。啟動(dòng)Word,打開(kāi)需要打印的文檔，單擊”工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，文檔的準(zhǔn)打印結(jié)果即被顯示在屏幕上。小技巧：如果你在預(yù)覽時(shí)，發(fā)現(xiàn)文檔中有錯(cuò)誤，為了防止退出預(yù)覽狀態(tài)后找不到錯(cuò)誤的位置?？梢栽陬A(yù)覽狀態(tài)下，單擊一下工具欄上的“放大鏡”按鈕，用鍵盤(pán)上的方向鍵調(diào)節(jié)鼠標(biāo)位置（位置可看狀態(tài)欄的行和列）,就可以在預(yù)覽狀態(tài)下直接修改發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤了。二、正式打印接通打印機(jī)電源，裝上打印紙，執(zhí)行“文件/打印”命令（或直接按“Ctrl+P”組合鍵）,打開(kāi)“打印”對(duì)話框,作適當(dāng)設(shè)置后，按下“確定”按鈕，不一會(huì)兒，一份漂漂亮亮的文件就呈現(xiàn)在我們面前了。小提示：①如果沒(méi)有特別的打印要求，直接按工具欄上的“打印”按鈕，即可快速將文檔打印出來(lái)。②如果一臺(tái)電腦安裝了多臺(tái)打印機(jī)，應(yīng)該在“打印”對(duì)話框中，選定執(zhí)行打印任務(wù)的打印機(jī)。按需打印有時(shí)，我們希望文檔按我們的某種需求進(jìn)行打印打印多份文件。在“打印”對(duì)話框中，通過(guò)調(diào)節(jié)“副本”下面的調(diào)節(jié)按鈕，設(shè)定好需要打印的份數(shù)（或直接輸入打印份數(shù)的數(shù)值）,并選中“逐份打印”選項(xiàng)，再“確定”打印，即可一次打印出多份文件，且打印完成后，不需要分揀，即可裝訂成冊(cè)。三、打印指定頁(yè)面打印出來(lái)的文檔被修改后，當(dāng)再次打印時(shí)，只須將修改的頁(yè)面打印出來(lái)就行了。在“打印”對(duì)話框，選中“頁(yè)面范圍”下的“頁(yè)碼范圍”選項(xiàng)，然后在其后輸入需要打印的頁(yè)碼。小提示：①如果要打印連續(xù)的多頁(yè)，頁(yè)碼按下述格式輸入：4-7;如果要打印不連續(xù)的多頁(yè)，頁(yè)碼按下述格式輸入：3,6,8（頁(yè)碼之間逗號(hào)請(qǐng)?jiān)谖魑臓顟B(tài)下輸入）.②如果只需要打印某一頁(yè)，先將光標(biāo)定在該頁(yè)任意位置，然后打開(kāi)“打印”對(duì)話框，選中“頁(yè)面范圍”下的“當(dāng)前頁(yè)”選項(xiàng)，“確定”打印即可。四、打印部分文本如果只需要打印文檔中部分文本，先選定需要打印的文本，然后在“打印”對(duì)話框，選中“頁(yè)面范圍”下的“選定的內(nèi)容”選項(xiàng)，“確定”打印就行了。在WordXP中，按住Ctrl鍵后，用鼠標(biāo)拖拉，可以選中不連續(xù)的多處文本，實(shí)現(xiàn)一次復(fù)制多處文本。不打印圖形。對(duì)于一個(gè)圖文混排的文檔，我們常常需要校對(duì)其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，希望其中的圖片不打印出來(lái)?？梢杂孟旅鎯煞N方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：①執(zhí)行“工具/選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“打印”標(biāo)簽，將“打印文檔附加信息”下面的“圖形對(duì)象”復(fù)選框前面的“∨”去掉。②在“打印”對(duì)話框中，按下端的“選項(xiàng)”按鈕，即可單獨(dú)打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打印”標(biāo)簽，去掉“圖形對(duì)象”前面的“∨”。小提示：在上述“打印”標(biāo)簽中，選中“打印文檔附加信息”下面的相應(yīng)選項(xiàng)，可以將文檔相關(guān)附加信息（文檔屬性、域代碼、批注等）打印出來(lái)。五、縱橫向紙張混合打印有時(shí)，文檔中插入表格，而表格需要橫向輸出時(shí)，可以這樣來(lái)設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁(yè)（即需要橫向輸出的頁(yè)）的開(kāi)頭，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”標(biāo)簽下，將紙張類(lèi)型設(shè)置為“橫向”,按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，確定退出；再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁(yè)的開(kāi)頭，仿照上面的操作，將紙張類(lèi)型設(shè)置為“縱向”。