制作目錄如果一個(gè)字一個(gè)符號(hào)的輸入非常浪費(fèi)時(shí)間，如果是在正式的場(chǎng)合使用，格式還容易出錯(cuò)，所以目錄是不建議手動(dòng)輸入，而且自動(dòng)生成的，那么WPS的目錄如何自動(dòng)生成呢?

wps自動(dòng)生成目錄——WPS目錄生成的三大方法

第一種：常規(guī)排法

方法：不多說(shuō)就是打字，然后打省略號(hào)，后面綴頁(yè)碼，然后強(qiáng)制對(duì)齊頁(yè)碼。

缺點(diǎn)：頁(yè)碼不容易對(duì)齊，省略號(hào)不好看且修改的話省略號(hào)不會(huì)跟著變動(dòng)。

第二種：自動(dòng)生成目錄

適用范圍：

大多數(shù)文件的排版都使用這種方法制作目錄。

方法：

這種需要對(duì)各級(jí)標(biāo)題進(jìn)行定義，按下圖操作打開(kāi)“樣式和格式”窗口，定義完成后，點(diǎn)“引用”“插入目錄”即可自動(dòng)生成。

優(yōu)點(diǎn)：生成的目錄比較規(guī)范，內(nèi)文修改后，右鍵目錄點(diǎn)擊“更新域”即可

第三種：利用制表位制作目錄

適用范圍：

借助制表位的功能，自動(dòng)生成省略號(hào)，對(duì)目錄的項(xiàng)目較少的進(jìn)行快速編排，或者對(duì)別人使用常規(guī)排法排完后不滿意需要進(jìn)行修正的。右下角的小直角符號(hào)就是制表符。

方法：鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要加省略號(hào)的位置，可單選改也可以全選中改，點(diǎn)“格式”“制表位”，或者直接點(diǎn)擊標(biāo)尺下方灰色部位調(diào)出制表位對(duì)話框，在制表位位置框里輸入數(shù)字，如下圖為“37.7字符”，默認(rèn)制表位不用管，對(duì)齊方式選擇“右對(duì)齊”，前導(dǎo)符選擇“5.·····”，點(diǎn)確定回到目錄頁(yè)面，光標(biāo)移到需要加省略號(hào)的文字后面，點(diǎn)“TAB”鍵，省略號(hào)自動(dòng)生成到“37.7字符”位置，再輸入頁(yè)碼即可。

優(yōu)點(diǎn)：生成的省略號(hào)比較標(biāo)準(zhǔn)，可隨文字多少進(jìn)行調(diào)整，對(duì)于標(biāo)題較少的文件，可快速生成目錄而不用去一個(gè)個(gè)定義標(biāo)題級(jí)別。

wps怎么修改自動(dòng)生成目錄的格式

1、顯示大綱工具欄

打開(kāi)“視圖”——“工具欄”——“大綱”，這時(shí)在工具欄最下面中就會(huì)多出一行，注意，生成目錄的所有按鈕都在這里面!另外，在工具欄的空白區(qū)域單擊右鍵，找到“大綱”打開(kāi)也可以實(shí)現(xiàn)。

2、為各個(gè)章節(jié)設(shè)置目錄級(jí)別

例如，設(shè)置“第一章電子元器件及其選用”的級(jí)別為“1級(jí)”：將鼠標(biāo)停留在第一章所在行，單擊大綱工具欄中的“正文文本”，可以看到有1級(jí)至9級(jí)(如下圖所示)，選擇為“1級(jí)”。接下來(lái)，按照同樣的操作步驟設(shè)置各個(gè)章節(jié)的目錄級(jí)別

3、生成目錄

將光標(biāo)移動(dòng)到你想要放置目錄的位置，例如全書(shū)第一頁(yè)首字符處，依次打開(kāi)主菜單上的“插入”——“引用”——“目錄”，在彈出的“目錄”子菜單中單擊“確定”。

目錄的自動(dòng)生成需要掌握辦法，而且要有正確的步驟，否則也很容易出錯(cuò)，如果內(nèi)容做了修改，你只需要自動(dòng)更新目錄就可以來(lái)。如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。