Word預(yù)覽并合并 『Word2007技巧』預(yù)覽并完成合并，近日有關(guān)世界杯的新聞太多，大家是不是都目不暇接了？不要留戀，還是默默的學(xué)點技術(shù)吧，比如“Word預(yù)覽并合并”這一干貨技術(shù)是Word預(yù)覽并合并 『Word2007技巧』預(yù)覽并完成合并來實現(xiàn)這一技術(shù)，快跟小編來了解一下這個實用技能吧~

將域添加到設(shè)置的初始標(biāo)簽（標(biāo)簽主文檔）后，即可預(yù)覽郵件合并結(jié)果。如果對預(yù)覽結(jié)果滿意，則可以完成郵件合并。預(yù)覽合并在實際完成郵件合并之前，可以預(yù)覽標(biāo)簽和進行修改。要進行預(yù)覽，請在“郵件”選項卡上的“預(yù)覽結(jié)果”組中執(zhí)行以下任一操作：

　-單擊“預(yù)覽結(jié)果”。-在“郵件”選項卡上，單擊“預(yù)覽結(jié)果”組中的“下一記錄”和“上一記錄”按鈕，逐頁查看每個標(biāo)簽。-通過單擊“查找收件人”來預(yù)覽某個特定文檔。注釋：單擊“郵件”選項卡上“開始郵件合并”組中的“編輯收件人列表”，打開“郵件合并收件人”對話框，如果有不希望包括的記錄，可以在此處對列表進行篩選，也可以清除收件人。

注釋：Word 使用表格在頁面中設(shè)計標(biāo)簽頁。逐頁查看標(biāo)簽時，活動記錄顯示在表的第一個單元格中，后面的單元格顯示其后的記錄。這種顯示方法給您這樣的印象，即 Word 將為數(shù)據(jù)文件中每條記錄生成一個標(biāo)簽頁，但實際上并非如此。完成合并您可以打印標(biāo)簽，也可以對其分別進行修改。您可以對所有標(biāo)簽或標(biāo)簽子集進行打印或更改。打印標(biāo)簽1、在“郵件”選項卡上的“完成”組中，單擊“完成并合并”，然后單擊“打印文檔”。

2、選擇是要打印全部標(biāo)簽、僅當(dāng)前可見的標(biāo)簽，還是根據(jù)記錄編號指定的標(biāo)簽子集。更改個別標(biāo)簽1、在“郵件”選項卡上的“完成”組中，單擊“完成并合并”，然后單擊“編輯單個文檔”。

2、選擇是要編輯整個標(biāo)簽集、僅當(dāng)前可見的標(biāo)簽，還是根據(jù)記錄編號指定的標(biāo)簽子集。Word 將要編輯的標(biāo)簽保存到一個單獨的文件中。保存標(biāo)簽主文檔請注意，保存的合并標(biāo)簽與所設(shè)置的初始標(biāo)簽（標(biāo)簽主文檔）是分開的。如果計劃將標(biāo)簽主文檔用于其他郵件合并，最好保存標(biāo)簽主文檔。保存標(biāo)簽主文檔時，還會保存與數(shù)據(jù)文件的連接。下次打開標(biāo)簽主文檔時，會提示您是否要將數(shù)據(jù)文件中的信息再次合并到標(biāo)簽主文檔中?！?如果單擊“是”，則文檔打開時將包含合并的第一條記錄的信息?！?如果單擊“否”，則將斷開標(biāo)簽主文檔與數(shù)據(jù)文件之間的連接。標(biāo)簽主文檔將變成標(biāo)準(zhǔn) Word 文檔。域?qū)⒈坏谝粭l記錄中的唯一信息替換。