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Excel的內(nèi)置函數(shù)多達(dá)數(shù)百個(gè)，記住每一個(gè)函數(shù)名對(duì)于用戶(hù)來(lái)說(shuō)幾乎是不可能完成的任務(wù)。實(shí)際上，Excel提供了公式記憶式鍵入功能，用戶(hù)可以使用該功能獲得函數(shù)提示并快速輸入函數(shù)名稱(chēng)。另外，為了方便用戶(hù)輸入公式，Excel提供了多種函數(shù)提示功能。本文對(duì)快速輸入Excel函數(shù)公式的常用方法進(jìn)行介紹。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。在對(duì)話(huà)框左側(cè)列表中選擇“公式”選項(xiàng)，在右側(cè)的“使用公式”欄中勾選“公式記憶式鍵入”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖1所示。在單元格中輸入公式"=su"，Excel將自動(dòng)顯示以字母"su"開(kāi)頭的函數(shù)，同時(shí)顯示選擇函數(shù)的功能信息，如圖2所示。在列表中使用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的函數(shù)即可將其輸入到單元格中。

圖1　勾選“公式記憶式鍵入”復(fù)選框

圖2　公式記憶式鍵入

提示

在列表中，可以使用↑和↓鍵移動(dòng)光標(biāo)選擇所需要的函數(shù)，然后按Tab鍵即可完成選擇函數(shù)的輸入。在輸入函數(shù)時(shí)，按Alt+↓鍵可以開(kāi)啟或關(guān)閉“公式記憶式鍵入”列表的顯示。

2、打開(kāi)“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在左側(cè)列表中選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，在右側(cè)的“顯示”欄中勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框，如圖3所示。此時(shí)在單元格或編輯欄中輸入函數(shù)后將顯示該函數(shù)參數(shù)提示信息，將鼠標(biāo)指針?lè)胖玫教崾拘畔⒅袑?duì)應(yīng)參數(shù)名稱(chēng)上，鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中危瑔螕粼搮?shù)則公式中將以黑色突出顯示該參數(shù)的完整部分，如圖4所示。同時(shí)，在輸入?yún)?shù)時(shí)，添加逗號(hào)后，提示工具將后續(xù)參數(shù)名稱(chēng)變?yōu)榇肿煮w顯示。

圖3　勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”復(fù)選框

圖4　突出顯示參數(shù)的完整部分

提示

如果在輸入函數(shù)時(shí)，覺(jué)得函數(shù)提示信息遮蓋了工作表的列號(hào)，可以在“Excel選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中取消對(duì)“顯示函數(shù)屏幕提示”復(fù)選框的勾選使其不顯示。另外，也可以使用鼠標(biāo)將函數(shù)提示信息拖放到屏幕的任何位置。

3、在單元格中輸入函數(shù)，如"=IF"，按Ctrl+Shift+A鍵將可以在單元格中自動(dòng)輸入該函數(shù)完整的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，如圖5所示。如果函數(shù)具有多種語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，在使用快捷鍵后將打開(kāi)“選定參數(shù)”對(duì)話(huà)框，如圖6所示。用戶(hù)在選擇一種參數(shù)結(jié)構(gòu)后，單擊“確定”按鈕即可在單元格中輸入該結(jié)構(gòu)的公式。

圖5　輸入完整的函數(shù)結(jié)構(gòu)

圖6　打開(kāi)“選定參數(shù)”對(duì)話(huà)框