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Excel的內(nèi)置函數(shù)多達數(shù)百個，記住每一個函數(shù)名對于用戶來說幾乎是不可能完成的任務。實際上，Excel提供了公式記憶式鍵入功能，用戶可以使用該功能獲得函數(shù)提示并快速輸入函數(shù)名稱。另外，為了方便用戶輸入公式，Excel提供了多種函數(shù)提示功能。本文對快速輸入Excel函數(shù)公式的常用方法進行介紹。

1、啟動Excel并打開工作表，在“文件”選項卡中選擇“選項”選項打開“Excel選項”對話框。在對話框左側(cè)列表中選擇“公式”選項，在右側(cè)的“使用公式”欄中勾選“公式記憶式鍵入”復選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖1所示。在單元格中輸入公式"=su"，Excel將自動顯示以字母"su"開頭的函數(shù)，同時顯示選擇函數(shù)的功能信息，如圖2所示。在列表中使用鼠標單擊相應的函數(shù)即可將其輸入到單元格中。

圖1　勾選“公式記憶式鍵入”復選框

圖2　公式記憶式鍵入

提示

在列表中，可以使用↑和↓鍵移動光標選擇所需要的函數(shù)，然后按Tab鍵即可完成選擇函數(shù)的輸入。在輸入函數(shù)時，按Alt+↓鍵可以開啟或關(guān)閉“公式記憶式鍵入”列表的顯示。

2、打開“Excel選項”對話框，在左側(cè)列表中選擇“高級”選項，在右側(cè)的“顯示”欄中勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”復選框，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，如圖3所示。此時在單元格或編輯欄中輸入函數(shù)后將顯示該函數(shù)參數(shù)提示信息，將鼠標指針放置到提示信息中對應參數(shù)名稱上，鼠標指針變?yōu)槭中?，單擊該參?shù)則公式中將以黑色突出顯示該參數(shù)的完整部分，如圖4所示。同時，在輸入?yún)?shù)時，添加逗號后，提示工具將后續(xù)參數(shù)名稱變?yōu)榇肿煮w顯示。

圖3　勾選“顯示函數(shù)屏幕提示”復選框

圖4　突出顯示參數(shù)的完整部分

提示

如果在輸入函數(shù)時，覺得函數(shù)提示信息遮蓋了工作表的列號，可以在“Excel選項”對話框中取消對“顯示函數(shù)屏幕提示”復選框的勾選使其不顯示。另外，也可以使用鼠標將函數(shù)提示信息拖放到屏幕的任何位置。

3、在單元格中輸入函數(shù)，如"=IF"，按Ctrl+Shift+A鍵將可以在單元格中自動輸入該函數(shù)完整的語法結(jié)構(gòu)，如圖5所示。如果函數(shù)具有多種語法結(jié)構(gòu)，在使用快捷鍵后將打開“選定參數(shù)”對話框，如圖6所示。用戶在選擇一種參數(shù)結(jié)構(gòu)后，單擊“確定”按鈕即可在單元格中輸入該結(jié)構(gòu)的公式。

圖5　輸入完整的函數(shù)結(jié)構(gòu)

圖6　打開“選定參數(shù)”對話框