在辦公室工作的人員，每天都需要與excel打交道，而excel在使用的過程當中，有一些函數是我們經常用的，那么哪些函數的使用頻率比較高呢，今天我們就一起來了解一下吧。

excel常用函數——辦公室常用函數

SUM函數：SUM函數的作用是求和。

函數公式為=sum()

例如：

統(tǒng)計一個單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10)

統(tǒng)計多個單元格區(qū)域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

AVERAGE函數:Average的作用是計算平均數。

函數公式為=AVERAGE()

例如計算多個單元格的平均值

=AVERAGE(A1:A12)

count函數：作用是計算單元格個數

函數公式為=COUNT()

例如

=COUNT(A1:A12)

IF函數：IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。

IF函數公式為：=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

例如：

給出的條件是A1>A5，如果比較結果是TRUE，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三個參數的值。

=IF(A1>A5,1,2)

NOW函數和TODAY函數：NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可：

=NOW()

=TODAY()

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

VLOOKUP函數：VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是：=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內容,1近似匹配0精確匹配)

ISNUMBER函數：ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。

語法結構是：=ISNUMBER(value)

辦公室excel常用技巧

一、快速使用IF函數

有很多種函數使用，但是大家都記不住，今天舉例說明IF函數怎么使用。如下圖公式：=IF(COUNTIF(B2:D2,”>=110″)=3,”三好學生”,””)操作。

二、快速輸入大寫金額

數字寫的金額看的不舒服?那就轉換成大寫金額吧!只要在”B2″中輸入公式”=NUMBERSTRING(A2,2)”，然后下面用鼠標填充，就可以了。

三、快速填充1-1000序列

這個不能一下拖拽吧?又累又暈!只要你學會使用序列，快速填列用“序列”，表格再多也都是清楚了。

四、快速改變數字格式

滿屏的數字看著是不是很心累?有時候需要將數字變成其他格式，只要使用組合快捷鍵就可以了。變?yōu)樨泿判问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+4”，變?yōu)榘俜直刃问娇梢允褂谩癈TRL+SHIFT+5”。

五、快速互換兩列位置

做好表格，你看著數列不太舒服想要換個位置?只要按shift鍵不松，單擊鼠標左鍵不松拖動列邊線，就可以快速讓2列換位哦。

以上這幾個函數就是在excel當中經常會使用到的，而且必須要掌握的，所以大家在平時的時候可以多去練習一下，當然，excel還有其他的函數都可以去了解，如果你還想了解更多與之相關的內容，歡迎關注優(yōu)詞網。