常用文本編輯器 Office自動(dòng)更正：用數(shù)字代替常用文本的輸入，解放你的雙手，還在玩王者榮耀嗎？還在吃雞嗎？不要浪費(fèi)青春了，來跟我學(xué)習(xí)新技能：常用文本編輯器，把時(shí)間花在正事上才能有進(jìn)步，看完常用文本編輯器 Office自動(dòng)更正：用數(shù)字代替常用文本的輸入，解放你的雙手這篇文章你一定會覺得你又成長了很多，因?yàn)檫@個(gè)確實(shí)可以給你的工作帶來很多便利。

在日常大量數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常會遇到重復(fù)輸入不同的文本內(nèi)容，與數(shù)字輸入相比較，文本的輸入較為耗時(shí)，怎么實(shí)現(xiàn)用數(shù)字替代所需要輸入的文本，減少手指敲擊鍵盤次數(shù)?

先舉例說明一下要實(shí)現(xiàn)的表格，簡單模擬幾個(gè)數(shù)據(jù)如下，圖1的地區(qū)名稱較多，想沒想過用一個(gè)簡單的數(shù)字替代這些名稱的輸入?

圖1

圖2的等級分為好多類，想沒想過用一個(gè)簡單的數(shù)字替代這些等級的輸入?

圖2

有人會說可以用“數(shù)據(jù)有效性”做下拉列表選擇。“數(shù)據(jù)有效性”是一種方法，但是只限于EXCEL文件選定的區(qū)域，而用自動(dòng)替換功能能夠涵蓋所有的OFFICE文件。

本文以EXCEL 2007為例，同樣適用于WORD、PPT等軟件。

操作步驟：

1、點(diǎn)擊excel開始菜單

2、點(diǎn)擊菜單下的“excel選項(xiàng)”按鈕

excel2010、excel2013和excel2016版本對應(yīng)的是“文件”—“選項(xiàng)”

3、點(diǎn)擊“校對”按鈕下的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”

4、完成數(shù)據(jù)校對的輸入,例如：輸入：001替代華中,002替代華東，以此類推

5、輸入標(biāo)簽后點(diǎn)擊“添加”—“確認(rèn)”按鈕完成操作。

6、大功告成!在今后的輸入中，只要輸入數(shù)字代碼就會自動(dòng)替換為文本內(nèi)容，減少鍵盤敲擊次數(shù)，提高工作效率。

特別提醒

如下圖的“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”，默認(rèn)的是前邊勾選，鍵入自動(dòng)替換，如果暫時(shí)想取消可以在前邊的方框中取消勾選