Word合并時發(fā)生的情況 『Word2007技巧』合并時發(fā)生的情況,周報、月報、半年報,每當你做這些報告的時候是不是非常的頭痛,但是話又說回來了,如果你多掌握一些辦公軟件相關的知識,或許會讓你負擔減少很多,Word合并時發(fā)生的情況你是不是也經常遇到過,像Word合并時發(fā)生的情況 『Word2007技巧』合并時發(fā)生的情況這類問題,看完今天這篇文章你一定會有收獲!
在合并時,數據文件第一行中的信息將替換用于創(chuàng)建第一個信封的各個域。數據文件第二行中的信息將替換用于創(chuàng)建第二個信封的各個域,依此類推。
使用域:示例您可以將數據文件中的任何列標題作為域添加到信封中。這樣,您可以靈活地設計信封。例如,假設郵件列表保存著新聞稿訂戶的信息,數據文件包含一個名為“到期日”的列,該列存儲所有的訂閱到期日。如果您在運行郵件合并之前,在信封主文檔上放置了 «到期日期» 域,則訂閱者將在其信封上看到自己的到期日期。您可以對域進行組合,也可以用標點符號分隔域。例如,要創(chuàng)建地址,您可以按如下所示在信封主文檔中設置域:«名字» «姓氏»«街道地址»«城市»,«省/市/自治區(qū)» «郵政編碼»對于經常使用的內容(如地址塊和問候語),Word 提供了將多個域組合在一起的復合域。例如,地址塊域是幾個域的組合體,包括名字、姓氏、街道地址、城市和郵政編碼。
可以自定義每個復合域的內容。例如,在地址中,您可能希望選擇正式的名字格式(例如“任家雙先生”)。在問候語中,您可能想直接寫對方的姓名而不加“尊敬的”。