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如果Excel表格中數(shù)據(jù)大多是文本內(nèi)容，不論是英文還是中文，當(dāng)文本一多又長短不一的時候豈不是很難看?有辦法解決這個問題么?

Office辦公助手的小編在本文中就講述使用LEN函數(shù)對Excel數(shù)據(jù)按文本的字符個數(shù)進行排序的方法，保證重新排序后的Excel非常美觀。

下圖中是一個上市公司排名表，本例中需要將其按照“公司全稱”列的字符個數(shù)由少到多進行排序。

1、在表格右側(cè)添加一列輔助序列，并在D2單元格中輸入“=LEN(C2)”，按回車鍵確認。

2、將光標(biāo)移動到D2單元格的右下角，待指針呈現(xiàn)黑色實心十字形時按下鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，到表格結(jié)尾處釋放鼠標(biāo)左鍵。

3、現(xiàn)在，輔助序列中已經(jīng)求出了各公司全稱的字符個數(shù)。選中D1單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊“升序”按鈕。

4、大功告成，看看經(jīng)過按照按文本的字符個數(shù)進行排序后的Excel文檔是不是美觀了許多?

說明：LEN函數(shù)的作用是返回文本字符串中的字符個數(shù)，它的括號中必須含有文本類型的參數(shù)。