保護(hù)Word文檔內(nèi)容的安全 簡(jiǎn)單三招，即可保護(hù)Word文檔內(nèi)容的安全！，我們總是想提高我們的工作效率，但是總是會(huì)遇到像保護(hù)Word文檔內(nèi)容的安全這樣的情況，如何解決呢？看完我們的保護(hù)Word文檔內(nèi)容的安全 簡(jiǎn)單三招，即可保護(hù)Word文檔內(nèi)容的安全！可能對(duì)你會(huì)有所啟發(fā)！

我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)，往往會(huì)處理大批量的隱私或機(jī)密文檔。為了確保文檔的安全，我們一般會(huì)采取一些技術(shù)上的措施來(lái)防范文檔不被他人看見(jiàn)。這里就教大家簡(jiǎn)單的三招，即可實(shí)現(xiàn)保護(hù)Word文檔內(nèi)容不被他人看到。一、Word版本功能隱藏內(nèi)容單擊Word菜單欄中的“文件”，選擇“版本”，單擊“現(xiàn)在保存”按鈕，在“保存版本”對(duì)話框的“版本備注”中輸入有關(guān)此文檔版本的說(shuō)明信息，然后單擊“確定”按鈕保存文件，返回文件編輯狀態(tài)，將文中的重要內(nèi)容全部刪除，保存并關(guān)閉。當(dāng)你再次打開(kāi)此文檔時(shí)則不會(huì)看到這些重要內(nèi)容了。如果需要顯示保存的隱藏內(nèi)容，同樣，單擊Word菜單欄中的“文件”，選擇“版本”，在“版本”對(duì)話框中選原先保存的版本，單擊“打開(kāi)”按鈕即可。二、隱藏文檔中的內(nèi)容直接按鍵盤上的“Ctrl+A”快捷鍵全選，再用工具欄中的“字體顏色”按鈕將字體設(shè)置為“白色”。這樣全文中的字體顏色就和背景顏色相同，達(dá)到了隱藏文字的效果。如果想顯示這些文字的話，同樣，全選，然后將字體顏色設(shè)置為黑色即可顯示出來(lái)。三、給Word文檔加密點(diǎn)擊“文件”–>另存為–>單擊“工具”按鈕中的“常規(guī)選項(xiàng)”，在密碼欄中輸入密碼，確認(rèn)輸入后即可。這里要說(shuō)明的是，Word提供了兩種類型的密碼用于文件保護(hù)：“打開(kāi)權(quán)限密碼”——限制未經(jīng)授權(quán)的用戶打開(kāi)文檔；“修改權(quán)限密碼”——限制未經(jīng)授權(quán)的用戶對(duì)文檔作修改，沒(méi)有修改權(quán)限密碼的用戶只能以只讀方式打開(kāi)文檔。這兩種密碼是相互獨(dú)立的，可以根據(jù)自己的需要分別設(shè)定。密碼的最大長(zhǎng)度為15個(gè)字符，并區(qū)分字母大小寫。另外，選中 “建議以只讀方式打開(kāi)文檔”選項(xiàng)，這樣文檔被打開(kāi)前會(huì)出現(xiàn)建議用戶以只讀方式打開(kāi)的提示，如果我們選擇“否”不接受建議，文檔仍以常規(guī)方式打開(kāi)。如果設(shè)置密碼后，將密碼忘記了怎么辦呢？別急，你可以使用本站（Word聯(lián)盟 www.wordlm.com）給你推薦的破解Word文檔密碼的工具，進(jìn)入下載地址：http://www.wordlm.com/html/6.html 。