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在Excel中經(jīng)常需要實現(xiàn)如下需求：在某一列單元格中有不同的詞語，有些詞語相同，有的不同(如圖1所示)。需要統(tǒng)計Excel表格中每個詞語出現(xiàn)的個數(shù)，即相當于統(tǒng)計詞頻出現(xiàn)次數(shù)。

圖1. Excel表格統(tǒng)計個數(shù)

解決方法：采用COUNTIFS函數(shù)。

COUNTIFS 函數(shù)語法及格式：

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

其中，criteria_range1和criteria1為必填項。criteria_range2, criteria2, …為可選項。

criteria_range1：指在其中計算關聯(lián)條件的第一個區(qū)域。

criteria1：指條件的形式為數(shù)字、表達式、單元格引用或文本，可用來定義將對哪些單元格進行計數(shù)。例如，條件可以表示為 10、">1"、D4、"是" 或 "20"。

criteria_range2, criteria2, … ：為附加的區(qū)域及其關聯(lián)條件。最多允許 127 個區(qū)域/條件對。

那么，需要圖1所示Excel表格中詞語出現(xiàn)的個數(shù)，需先刪除該列中的重復出現(xiàn)的詞語(如圖2所示)。方法是：先將A列中所有內(nèi)容復制到B列，然后選中B列，在“數(shù)據(jù)”標簽中點擊“刪除重復項”，在彈出窗口中選擇“以當前選定區(qū)域排序”按鈕，最后確定即可。

圖2. Excel列刪除重復內(nèi)容項

之后在C1單元格中輸入COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計B列單元格中的每個詞語在A列中出現(xiàn)的次數(shù)：

=COUNTIFS(A:A,B1)

最后往下拖曳將該公式應用到每行即可實現(xiàn)上述需求。該函數(shù)亦可采用如下寫法：

=COUNTIFS($A$1:$A$11,B1)

統(tǒng)計結果如圖3所示：

圖3. 在Excel中統(tǒng)計個數(shù)

上面只是COUNTIFS函數(shù)的簡單應用，還可以通過添加更多條件滿足更加復雜的統(tǒng)計要求。

此外，如果只是需要計算計算Excel表格中非空單元格的個數(shù)，則使用COUNTA函數(shù)即可。COUNTA 函數(shù)可對包含任何類型信息的單元格進行計數(shù)，這些信息包括錯誤值和空文本 ("")。例如，如果區(qū)域包含一個返回空字符串的公式，則 COUNTA 函數(shù)會將該值計算在內(nèi)。語法格式如下：

COUNTA(value1, [value2], …)