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通過Excel表格對銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后，銷售經(jīng)理小劉發(fā)現(xiàn)，僅通過普通的數(shù)字，很難發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢。此時，小劉想到了使用Excel“圖表”中的“折線圖”來直觀展現(xiàn)數(shù)據(jù)，但是，當(dāng)他插入普通的“折線圖”后，才發(fā)現(xiàn)互相交錯的折線，也是很難清晰地展現(xiàn)每個產(chǎn)品的銷量變化趨勢的。在Excel 2010中，還有沒有更好的方法可以幫助劉經(jīng)理解決這一難題呢?下面Office辦公助手(www.officezhushou.com)就為大家講解下在Excel 2010中如何快速插入迷你圖來更直觀的展現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化趨勢。

快速插入迷你圖

Excel 2010提供了全新的“迷你圖”功能，利用它，僅在一個單元格中便可繪制出簡潔、漂亮的小圖表，并且數(shù)據(jù)中潛在的價值信息也可以醒目地呈現(xiàn)在屏幕之上。

在Excel工作表中，切換到“插入”選項(xiàng)卡，并在“迷你圖”選項(xiàng)組中單擊【折線圖】按鈕。

在隨即打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，在“數(shù)據(jù)范圍”和“位置范圍”文本框中分別設(shè)置需要進(jìn)行直觀展現(xiàn)的數(shù)據(jù)范圍(此處為一本圖書所對應(yīng)的12個月的所有銷售數(shù)據(jù))和用來放置圖表的目標(biāo)單元格位置。

最后，單擊【確定】按鈕關(guān)閉對話框，一個簡潔的“折線迷你圖”創(chuàng)建成功。