excel表格截取字段 對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法，今天給大家?guī)淼倪@篇文章主要講的是，excel表格截取字段的相關(guān)知識(shí)，或許有很多人都曾被這個(gè)問題困擾，但是當(dāng)你看完excel表格截取字段 對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法這篇文章的時(shí)候我相信你一定不會(huì)載被這個(gè)問題所困擾了，一起來看看吧！

上一個(gè)技巧“按部門對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總的方法”實(shí)際上是使數(shù)據(jù)根據(jù)工作表中的某個(gè)字段進(jìn)行匯總。實(shí)際上，Excel可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段的分類匯總。本文以對(duì)上一個(gè)技巧中使用過的部門采購登記表進(jìn)行分類匯總為例來介紹對(duì)Excel表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行多字段匯總的操作方法。這里對(duì)該表先按部門匯總，然后將匯總結(jié)果按照物品名稱來進(jìn)行匯總。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，對(duì)數(shù)據(jù)按照“申請(qǐng)部門”列進(jìn)行排序。在工作表中任選一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕打開“分類匯總”對(duì)話框，在對(duì)話框的“分類字段”下拉列表中選擇“申請(qǐng)部門”選項(xiàng)，在“選定匯總項(xiàng)”列表中勾選“采購金額”復(fù)選框，如圖1所示。

圖1　“分類匯總”對(duì)話框中的設(shè)置

2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“分類匯總”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)第一次按照“申請(qǐng)部門”字段的匯總，如圖2所示。

圖2　第一次匯總的結(jié)果

3、選擇匯總表中的任意一個(gè)單元格，再次打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“物品名稱”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖3所示。此時(shí)Excel將在部門內(nèi)部根據(jù)物品名稱進(jìn)行匯總，如圖3所示。

圖3　選擇“物品名稱”選項(xiàng)

圖4　分類匯總的結(jié)果