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在Excel 2013中，對某一工作簿生成備份工作簿后，對該工作簿中的內(nèi)容修改后再保存，系統(tǒng)會自動將原工作簿中的修改保存到備份工作簿中。這樣當(dāng)工作簿損壞時(shí)，就可以使用備份文件。

生成備份工作簿的具體操作步驟如下：

1、打開要生成備份工作簿的文襠，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“另存為”按鈕，在彈出的“另存為”對話框中設(shè)置文件名稱和保存路徑，單擊“工具”按鈕，在其下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖1所示。

2、在“常規(guī)選項(xiàng)”對話框中選中“生成備份文件”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，如圖2所示。

3、此時(shí)，可看到存儲文件的位置中已出現(xiàn)生成的備份文件，如圖3所示。