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      遠(yuǎn)程辦公,即將開啟企業(yè)辦公的全新時(shí)代!

        2020年開春,新冠肺炎肆虐,為了切實(shí)落實(shí)疫情防控,保障業(yè)務(wù)有序開展,各大企業(yè)紛紛出臺(tái)延期復(fù)工政策,被動(dòng)開啟【遠(yuǎn)程辦公】模式。

        每一次大的疫情都將深刻改變世界。這也讓人不禁好奇:當(dāng)疫情過后,遠(yuǎn)程辦公能否從非常時(shí)期的“不得不”,變成更多企業(yè)主動(dòng)選擇的新趨勢?

        帶著這個(gè)問題,小編綜合分析了國內(nèi)外“遠(yuǎn)程辦公”現(xiàn)狀,以及“遠(yuǎn)程辦公”各細(xì)分領(lǐng)域發(fā)展,在此推斷:未來,隨著5G通訊技術(shù)的普及,企業(yè)對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的需求會(huì)日益劇增,遠(yuǎn)程辦公將從非常態(tài)變?yōu)槌B(tài)。

        對(duì)軟件開發(fā)人員和系統(tǒng)供應(yīng)商而言,遠(yuǎn)程“協(xié)同辦公”這一細(xì)分場景,有望成為下一個(gè)行業(yè)風(fēng)口。

        什么是真正意義上的遠(yuǎn)程辦公?

        從市場反饋看,絕大多數(shù)企業(yè)目前能夠?qū)崿F(xiàn)的遠(yuǎn)程辦公主要為:通過控制技術(shù)、遠(yuǎn)程控制軟件,對(duì)公司電腦進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。

        而遠(yuǎn)程辦公未來的發(fā)展方向和市場前景,則不限于此。

        真正意義上的遠(yuǎn)程辦公,更像是:借助高速網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)(5G)構(gòu)筑一個(gè)穩(wěn)定的公用網(wǎng)絡(luò),并建立一個(gè)快速、安全的連接通道,該通道為日常辦公提供全方位支持,如線上溝通、協(xié)同辦公、云存儲(chǔ)、在線文檔編輯、遠(yuǎn)程會(huì)議、訪問局域網(wǎng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫鏈接等。

        了解了什么是真正的遠(yuǎn)程辦公后,我們?cè)賮韺?duì)國內(nèi)外“遠(yuǎn)程辦公”現(xiàn)狀進(jìn)行分析。

        國內(nèi)外“遠(yuǎn)程辦公”現(xiàn)狀

        追述歷史,“遠(yuǎn)程辦公”這一概念首次出現(xiàn)于1979年,IBM 為緩解總部主機(jī)擁堵問題,將終端機(jī)安到了五位員工家里——某種意義上看,這就是現(xiàn)代企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的“雛形”。

        早在2009年, IBM 就已經(jīng)對(duì)外宣布:其在全球173 個(gè)國家,約有154,400 名員工實(shí)現(xiàn)了“在家”遠(yuǎn)程辦公,這一舉措為IBM節(jié)省了5800萬平方英尺的辦公空間和每年近20億美元的成本。

        1、「遠(yuǎn)程辦公」在國外

        互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,帶給許多初創(chuàng)公司前所未有的發(fā)展前景,營商環(huán)境爭奪、人才競爭在這一行業(yè)尤為激烈。與國內(nèi)一線城市表現(xiàn)相同,美國科技行業(yè)扎堆的地區(qū)(如硅谷)往往需要提供更高薪水和福利招聘人才,而這些地方的商業(yè)和住宅地產(chǎn)售價(jià)也普遍高于其他地區(qū)。

        如今,隨著云計(jì)算基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展,偏遠(yuǎn)地區(qū)往往擁有更快的互聯(lián)網(wǎng)速度以及更新一代的通信和協(xié)作工具,因此,彈性工作制與異地遠(yuǎn)程辦公正在美國逐步盛行。

        根據(jù)Glassdoor「遠(yuǎn)程辦公」的調(diào)研結(jié)果,目前已有Airbnb、戴爾、德勤、甲骨文、Knonos等知名公司,為員工提供了在家辦公的福利。

      遠(yuǎn)程辦公,即將開啟企業(yè)辦公的全新時(shí)代!

        (圖片來源于網(wǎng)絡(luò))

        2、「遠(yuǎn)程辦公」在中國

        遠(yuǎn)程辦公在中國落地,從技術(shù)上說,沒有任何難度:即時(shí)溝通有郵件、微信、釘釘;開會(huì)有視頻會(huì)議工具Zoom;協(xié)同辦公,有飛書和Teambition;在線文檔,有WPS和騰訊文檔;

        遠(yuǎn)程辦公真正落地的難度體現(xiàn)在:信任機(jī)制。

        很多企業(yè)不愿讓員工在家里工作,主要是擔(dān)心在較小監(jiān)督和遠(yuǎn)程溝通的情況下,員工的工作效率難以得到保證。

        其實(shí),只要借助合理的目標(biāo)設(shè)定和高效的協(xié)同辦公工具,將企業(yè)和員工的利益達(dá)成一致,遠(yuǎn)程辦公的工作效率并不差于傳統(tǒng)辦公模式,甚至能有更好的產(chǎn)出。

        “遠(yuǎn)程辦公”領(lǐng)域的細(xì)分場景及信息化工具

        一直以來,遠(yuǎn)程辦公只是作為企業(yè)輔助管理手段出現(xiàn),受本次疫情影響,遠(yuǎn)程辦公行業(yè)將朝著縱深領(lǐng)域、細(xì)分場景方向發(fā)展。

        遠(yuǎn)程辦公領(lǐng)域發(fā)展的第一個(gè)細(xì)分場景,便是繼續(xù)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        目前,多數(shù)行業(yè)已經(jīng)具備了一定的數(shù)字化基礎(chǔ),疫情過后,企業(yè)主一定會(huì)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐,而遠(yuǎn)程辦公這一方式,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織與業(yè)務(wù)的在線化和數(shù)字化,進(jìn)而提升企業(yè)管理效率。

        這一波在線辦公潮將讓中國企業(yè)擁有更強(qiáng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí),學(xué)習(xí)和接納在線辦公的習(xí)慣,加速擁抱數(shù)字經(jīng)濟(jì),因此,提供數(shù)字化服務(wù)的下游 to B 企業(yè)有望迎來快速增長期。

        第二個(gè)細(xì)分場景則集中于企業(yè)協(xié)同辦公。

        企業(yè)協(xié)同辦公是“遠(yuǎn)程辦公”領(lǐng)域最具發(fā)展前景的細(xì)分場景。

        企業(yè)協(xié)同辦公基于企業(yè)多元化的工作需求,如即時(shí)通訊、協(xié)同文檔、在線會(huì)議、云存儲(chǔ),以及客戶管理、合同管理、員工培訓(xùn)等。每一項(xiàng)需求都需要對(duì)應(yīng)的協(xié)同功能和信息化系統(tǒng),而每一個(gè)系統(tǒng),都將是一個(gè)巨大的市場。

        市面上成型的協(xié)同辦公產(chǎn)品有很多,其中不乏各大互聯(lián)網(wǎng)巨頭的身影,如阿里的釘釘、騰訊的企業(yè)微信、字節(jié)跳動(dòng)的飛書,以及獲得上億元人民幣融資的創(chuàng)業(yè)型公司,如石墨文檔、小魚易連等。

        · IM通訊:企業(yè)微信、釘釘、飛書、百度Hi;

        · 在線文檔:WPS、騰訊文檔、石墨文檔、雷鳥365

        · 視頻會(huì)議工具:Zoom;

        · 任務(wù)管理:Tower、Teambition;

      遠(yuǎn)程辦公,即將開啟企業(yè)辦公的全新時(shí)代!

        (國內(nèi)主要“遠(yuǎn)程協(xié)同辦公”軟件融資情況)

        但是,目前國內(nèi)的協(xié)同辦公產(chǎn)品,多以單品能力突出取勝,如文檔功能、音視頻會(huì)議功能、 IM 功能以及任務(wù)管理功能等?,F(xiàn)階段“協(xié)同辦公”風(fēng)口正盛,用戶最需要的是一款簡單、能快速投入使用的協(xié)同軟件。

        然而,長期看,企業(yè)需求紛繁復(fù)雜,產(chǎn)品的易用性、與業(yè)務(wù)的契合度、使用習(xí)慣等,都是非常重要的因素。如能針對(duì)不同業(yè)務(wù)場景,提供個(gè)性化的協(xié)同辦公工具,幫助企業(yè)保證協(xié)同辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的高度契合,將會(huì)大有可為。

        軟件行業(yè)的系統(tǒng)供應(yīng)商,可以借助第三方組件快速開發(fā)協(xié)同辦公系統(tǒng),用以支撐企業(yè)遠(yuǎn)程辦公場景下的各項(xiàng)需求,步入這個(gè)賽道。比如,可通過SpreadJS 前端表格控件,在協(xié)同辦公系統(tǒng)中嵌入如Excel般的數(shù)據(jù)處理能力,打破Excel長久以來的技術(shù)壁壘,為用戶提供類似Excel的使用習(xí)慣,并和企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度集成,定制化開發(fā)企業(yè)個(gè)性化協(xié)同辦公系統(tǒng)。

        訪問 SpreadJS 官網(wǎng):https://www.grapecity.com.cn/developer/spreadjs

      遠(yuǎn)程辦公,即將開啟企業(yè)辦公的全新時(shí)代!

        (SpreadJS 在功能和界面上與Excel高度類似)

        當(dāng)企業(yè)主眼下最迫切的“痛點(diǎn)”解決后,第三個(gè)細(xì)分場景體現(xiàn)在企業(yè)用人方面。

        對(duì)中小型企業(yè)來說,今年用人難、用人成本高的問題將會(huì)更加凸顯,企業(yè)主對(duì)靈活用工的需求將明顯增加,為企業(yè)提供靈活用工、隨需隨聘解決方案的供應(yīng)商將更受歡迎,如阿里旗下盒馬鮮生近日推出的“共享員工”,僅西貝一家就有逾千名員工赴盒馬上班。

        企業(yè)用人開始從雇傭關(guān)系到合作關(guān)系轉(zhuǎn)換:未來的你,可能不僅屬于一家公司。

        結(jié)語:遠(yuǎn)程辦公對(duì)企業(yè)來說,更像一場關(guān)于體系制度的大考

        對(duì)于企業(yè)來說,“遠(yuǎn)程辦公”不能一蹴而就,只有形成“自信、包容、結(jié)果導(dǎo)向”的企業(yè)文化,設(shè)立合理的目標(biāo)、輔助以高效的協(xié)同辦公工具,將企業(yè)和員工的利益達(dá)成一致,才能提供最適合“遠(yuǎn)程辦公”落地生根的土壤。

        盡管國內(nèi)對(duì)于線上遠(yuǎn)程辦公仍存在爭議,但有爭議是任何新興事物的特性。成本低廉、方式靈活, “遠(yuǎn)程辦公”勢必會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的最佳選擇。

        當(dāng)挑戰(zhàn)來臨之時(shí),機(jī)會(huì)永遠(yuǎn)留給充分準(zhǔn)備的人。未來的商業(yè)模式,兩級(jí)分化不可避免,頭部企業(yè)必將在寒冬之后蓄勢爆發(fā),而未能把握機(jī)會(huì)的企業(yè),則可能面臨更慘烈的寒冬。

        以上,就是小編關(guān)于企業(yè)“遠(yuǎn)程辦公”的一些思考和總結(jié)。

        下期預(yù)告

        下面,我將通過分析“遠(yuǎn)程辦公”領(lǐng)域的各細(xì)分場景,詳細(xì)對(duì)比IM、文檔協(xié)作、線上會(huì)議和任務(wù)管理的未來發(fā)展趨勢,深入剖析:如何突破技術(shù)壁壘,使用 SpreadJS 定制化開發(fā)文檔協(xié)同辦公系統(tǒng),敬請(qǐng)期待:

        · 遠(yuǎn)程辦公迎來加速發(fā)展期,在線文檔有望借勢崛起

        · 突破技術(shù)壁壘,使用 SpreadJS 定制化開發(fā)文檔協(xié)同辦公系統(tǒng)

        最后,

        沒有哪個(gè)寒冬不可逾越,

        沒有哪個(gè)春天不會(huì)來臨,

        讓我們攜手共克時(shí)艱,

        待春暖花開,我們一起去吃熱干面火鍋燒烤麻辣燙奶茶布丁冰淇淋糯米團(tuán)子過橋米線灌湯包雞蛋仔……

        關(guān)于葡萄城(https://www.grapecity.com.cn/)

        賦能開發(fā)者!葡萄城集團(tuán)成立于 1980 年,是全球領(lǐng)先的集開發(fā)工具、商業(yè)智能解決方案、低代碼開發(fā)平臺(tái)于一身的軟件和服務(wù)提供商。西安葡萄城是其在中國的分支機(jī)構(gòu),面向全球市場提供軟件研發(fā)服務(wù),并為中國企業(yè)的信息化提供國際先進(jìn)的開發(fā)工具、軟件和研發(fā)咨詢服務(wù)。葡萄城的控件和軟件產(chǎn)品在國內(nèi)外屢獲殊榮,在全球被數(shù)十萬家企業(yè)、學(xué)校和政府機(jī)構(gòu)廣泛應(yīng)用。

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