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在完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建后，有時(shí)需要對(duì)其布局進(jìn)行修改，以使其符合操作者的操作習(xí)慣。本文介紹修改數(shù)據(jù)透視表布局的操作方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)透視表中的任意一個(gè)單元格，在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“布局”組中的“報(bào)表布局”按鈕，在打開的菜單中選擇“以表格形式顯示”命令，如圖1所示。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表將以報(bào)表布局的形式顯示，如圖2所示。

圖1　選擇“以表格形式顯示”命令

圖2　以報(bào)表布局顯示

提示

Excel 2013提供了3種數(shù)據(jù)透視表布局方式。“以壓縮形式顯示”是Excel的默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表布局形式，此時(shí)Excel將多個(gè)行字段壓縮到一列中。“以大綱形式顯示”模式與“以壓縮形式顯示”模式一樣，默認(rèn)情況下會(huì)將分類匯總顯示到每組的頂部，可以使用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“分類匯總”下拉列表中的選項(xiàng)將分類匯總移到每組的底部。這里使用的“以表格形式顯示”模式是Excel 2003中常用的一種布局模式，此時(shí)的分類匯總不會(huì)顯示在組的頂部。如果需要對(duì)透視表進(jìn)行復(fù)制操作，使用這種模式將十分方便。

2、在“布局”組中單擊“報(bào)表布局”按鈕，在打開的菜單中選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”命令，如圖3所示。此時(shí)，“地區(qū)”列中的空白單元格將會(huì)被填充地區(qū)名稱，如圖4所示。

圖3　選擇“重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”命令

圖4　空白單元格填充了地區(qū)名稱

3、在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個(gè)單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中單擊“空行”按鈕，在菜單中選擇“在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行”命令，如圖5所示。此時(shí)將在每個(gè)分級(jí)之間添加空白行，如圖6所示。

圖5　選擇“在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行”命令

圖6　在每個(gè)項(xiàng)目后添加空行

提示

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中單擊“空行”按鈕，在菜單中選擇“刪除每個(gè)項(xiàng)目后的空行”命令可以將項(xiàng)目后的空行刪除。

4、在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個(gè)單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中單擊“分類匯總”按鈕，在打開的菜單中選擇“不顯示分類匯總”命令，如圖7所示。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表中將不再顯示分類匯總行，如圖8所示。

圖7　選擇“不顯示分類匯總”命令

圖8　不顯示分類匯總