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在核算員工的工資時(shí),通常需要參考員工的出勤情況,核算工資之后,還需要將工資明細(xì)發(fā)送到每個(gè)員工的郵箱中,這時(shí)就需要查閱員工通訊錄中的員工郵箱地址。當(dāng)工資工作簿、考勤工作簿和員工通訊錄這3個(gè)工作簿被保存在不同位置時(shí),有沒(méi)有方法快速打開(kāi)這些工作簿呢?此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行操作。
1、同時(shí)打開(kāi)“員工工資核算.xlsx”、“員工考勤.xlsx”和“員工通訊錄.xlsx”3個(gè)工作簿。
2、在其中任意一個(gè)工作簿中,打開(kāi)“視圖”選項(xiàng)卡,單擊“窗口”選項(xiàng)組中的【保存工作區(qū)】按鈕,打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話(huà)框。
3、在“文件名”文本框中,設(shè)置文件的名稱(chēng),如“核算并分發(fā)工資明細(xì)相關(guān)工作簿.xlw”,選擇保存的位置并單擊【保存】按鈕,將所有打開(kāi)的工作簿保存為一個(gè)工作區(qū)文件,如圖1所示。
圖1 保存工作區(qū)
4、當(dāng)需要核算并分發(fā)工資明細(xì)時(shí),只需雙擊保存的工作區(qū)文件,即可快速打開(kāi)所有相關(guān)工作簿,如圖2所示。
圖2 通過(guò)雙擊工作區(qū)文件快速打開(kāi)多個(gè)工作簿