在公司上班的，特別是接觸財務會計之類的朋友們一定隨時做好安全工作，比如說：給文檔加密，或者隱藏文字等。這樣一來我們在打開這些加密文檔的時候，必須輸入正確的密碼才可以打開該文檔。那么在Word中是如何實現(xiàn)給文檔加密的呢?

　　怎么給word文檔加密——如何給Word文檔加密

　　Word2003文檔加密：①進入菜單欄的“工具”中的“選項”;②在彈出的“選項”中，選擇“安全性”，然后在“打開文件時的密碼”后面輸入密碼;③單擊確定按鈕后會再次提示你確認密碼;再次輸入剛才的密碼，然后確定加密即可成功。再次打開該文檔的時候你發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)不能直接進入文檔內(nèi)容了，必須要輸入正確的密碼才能進入。

　　Word2007文檔加密：①點擊Word2007左上角的“Office按鈕”，依次選擇“準備”中的“加密文檔”;②在彈出的“加密文檔”對話框中輸入密碼，然后確認密碼即可。

　　Word2010文檔加密：①進入“文件”選擇“信息”，然后點擊“保護文檔”下拉菜單中的“用密碼進行加密”;②此時會彈出“加密文檔”，我們在里面輸入密碼，然后確定再次確認密碼即可。

　　word巧妙縮印小抄的方法

　　1、選中要縮印的文字。

　　2、將字體更改為“宋體”，大小為“六號”，這樣縮印出來的效果更好。

　　3、單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中，點擊“段落”。

　　4、在彈出的“段落”對話框中，將段前段后設置為0字符，行距為最小值，設置值為0磅，在單擊“確定”。

　　5、點擊“布局”選項卡，在“頁面設置”選項組中點擊“分欄”，然后選中“三欄”。

　　自己家里有打印機的話，縮印這么簡單的事就可以自己完成啦!以后考試再也不用擔心啦，這么實用的功能，大家學會了嗎?

　　考試期來了，什么地方最忙呢?我想打印店應該挺忙的吧，這么為什么呢?哈哈，考試到來，由于平時偷點懶，所以就要做小抄，保證考試順利啦，雖然這是臨時抱佛腳，但是想想還是挺有趣的啊。那大家知道縮印小抄的方法嗎?Word就能完成縮印啦，而且想縮印成幾欄就可以幾欄，很方便吧。如果大家還想了解更多與之有關的信息，歡迎關注我們優(yōu)詞網(wǎng)的官網(wǎng)。