excel圖表數(shù)據(jù)分析 利用Excel圖表進行數(shù)據(jù)分析，周報、月報、半年報，每當你做這些報告的時候是不是非常的頭痛，但是話又說回來了，如果你多掌握一些辦公軟件相關的知識，或許會讓你負擔減少很多，excel圖表數(shù)據(jù)分析你是不是也經(jīng)常遇到過，像excel圖表數(shù)據(jù)分析 利用Excel圖表進行數(shù)據(jù)分析這類問題，看完今天這篇文章你一定會有收獲！

為產(chǎn)品在市場中所占份額作一個調(diào)查，確定它們的市場開發(fā)前景，并制訂相關的銷售報告可能并不是一件簡單的工作。幸運的是，如果您有過去的產(chǎn)品銷售調(diào)查數(shù)據(jù)，則可以使用 Microsoft Office Excel 2007 中強大的圖表工具幫助您輕松分析產(chǎn)品的市場銷售情況。

輕松創(chuàng)建專業(yè)水準的圖表

在Excel 2007中，用戶只需要選擇合適的圖表類型、圖表布局和圖表樣式，便可以即刻獲得專業(yè)的圖表效果。例如，為圖1所示的“產(chǎn)品市場調(diào)研表”快速創(chuàng)建一個具有專業(yè)水準的圖表，則可以按照以下的操作步驟執(zhí)行：

圖1 產(chǎn)品市場調(diào)研表

(1)選中B3:D7單元格區(qū)域，在Excel 2007功能區(qū)的“插入”選項卡中，單擊“圖表”功能組中的【其他圖表】按鈕。

(2)在【其他圖表】下拉列表中選擇【三維氣泡圖】命令，完成的圖表如圖2所示。

圖2 插入氣泡圖

(3)從“圖表工具”的“設計”選項卡中選擇“圖表樣式”功能組，這里提供了多種專業(yè)圖表樣式的配色方案，從其下拉列表中選擇“樣式48”(如圖3所示)，圖表將即刻應用此樣式。

圖3 設計圖表樣式及布局

(4)接著從“圖表工具”的“布局”選項卡中選擇“標簽”功能組，在這里可以添加圖表標題、坐標軸標題、設置圖例格式、數(shù)據(jù)標簽格式等等，完成后的數(shù)據(jù)分析結(jié)果如圖4所示。

圖4 設置圖表的圖例、坐標軸及數(shù)據(jù)標簽

(5)如果希望更改某一數(shù)據(jù)表的顏色，則可以先選中某一氣泡，然后從“圖表工具”的“格式”選項卡中選擇“形狀樣式”功能組，在“形狀填充”下拉列表中選擇一種顏色(本例為紅色)，即可預覽到氣泡顏色變化的效果，如圖5所示。

圖5 修改圖表中數(shù)據(jù)系列的顏色

您也可以在圖表中應用更多豐富的視覺效果，例如：三維、陰影、倒影、透明效果等。這樣，一張精美的產(chǎn)品市場調(diào)研圖就制作完成了。

動態(tài)跟蹤Excel圖表數(shù)據(jù)源

如果您希望將圖表放在Microsoft PowerPoint 2007中供演講推廣使用，或者放在Microsoft Word 2007中作最后的總結(jié)報告，無論使用哪一種應用程序，您都能夠動態(tài)跟蹤原始的Excel圖表數(shù)據(jù)源，即原始數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，幻燈片或Word文檔中的圖表也將會自動更新。

例如，將制作好的Excel 2007圖表復制粘貼到PowerPoint 2007后，在圖表右下角會出現(xiàn)“粘貼選項”智能標記，單擊該智能標記并從其下拉列表中選擇【圖表(鏈接到Excel數(shù)據(jù))】單選按鈕(如圖6所示)，這樣就可以將復制在幻燈片中的圖表與Excel圖表的數(shù)據(jù)源鏈接起來了。

圖6 “粘貼選項”智能標記

提示：如果您在“粘貼選項”智能標記的下拉列表中選擇“粘貼為圖片”單選按鈕，此時，復制過來的Excel圖表將以圖片的形式粘貼在幻燈片中。