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首先，將自動(dòng)圖文集詞條保存在模板 （模板：是指一個(gè)或多個(gè)文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個(gè)文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。）中，并向工作組成員分發(fā)該模板。然后，您的同事可基于該模板創(chuàng)建文檔。他們也可使用“管理器”將自動(dòng)圖文集詞條復(fù)制到 Normal 模板 （Normal 模板：可用于任何文檔類型的共用模板?？尚薷脑撃０?，以更改默認(rèn)的文檔格式或內(nèi)容。）中。若要使用管理器，請(qǐng)單擊“工具”菜單上的“模板和加載項(xiàng)”，單擊“管理器”按鈕，然后單擊“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡。注釋：不要分發(fā)您的 Normal 模板，以免覆蓋同事的 Normal 模板中任何現(xiàn)有的自動(dòng)圖文集詞條。