excel cdr實例圖文教程 Excel分列的使用實例圖文教程，這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題，excel cdr實例圖文教程是我們非常常用的一個東西，也是我們工作和學(xué)習(xí)中必不可少的一個數(shù)據(jù)公式，那么具體我們要怎么做呢？下面就來看看這篇excel cdr實例圖文教程 Excel分列的使用實例圖文教程的文章吧！

看到一條全國姓氏人數(shù)排名前20位的新聞，中間提供了具體數(shù)據(jù)，但是估計是從word中復(fù)制的數(shù)據(jù)，格式錯亂，就用Excel處理下。

處理結(jié)果如下圖：

一、函數(shù)處理方法

1、B2單元格直接使用Mid函數(shù)截取字符，但因為1–9是一位數(shù)，而10–20是兩位數(shù)，所以第三個參數(shù)截取長度使用2，對于數(shù)字1–9后面多截取了一個空格，無關(guān)痛癢。如果覺得多于空格礙事，可以再嵌套個value函數(shù)，構(gòu)成value(mid(a2,1,2))的形式，自動將空格剔除。

2、C2單元格的Mid函數(shù)，第二個參數(shù)起點位置使用Find函數(shù)，用來搜索原始數(shù)據(jù)中的第一個空格位置,之后再+1，比如王姓是mid(a2,3,1)，從第三個字符開始截取一個字符，吳姓則是mid(a11,4,1),從第四個字符開始截取一個字符，這就把一位數(shù)和兩位數(shù)截取起點不同的問題解決了。

3、D2之所以使用value函數(shù)，是因為下面要利用這些數(shù)據(jù)進行計算。Mid函數(shù)截取出來的哪怕是數(shù)字，也是被當(dāng)作字符來看待的，無法進行數(shù)據(jù)計算，故而必須使用value來轉(zhuǎn)換。

4、E2需要查找第二個空格位置，所以Find函數(shù)起點改為5，換成5、6、7、8都可以。

二、分列方法

第一步：

選則A列后，單擊分列按鈕，選擇“分隔符號”，在單擊下一步按鈕。

第二步：

選擇“空格”作為分隔符號，“數(shù)據(jù)預(yù)覽”可以看到分列后的結(jié)果，其中第二列效果不佳，需要等待進一步處理。

第三步：

先在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中選擇要做格式改變的列，再在“列數(shù)據(jù)格式”中選擇需要的格式，一般使用“常規(guī)”格式，必要時單擊“高級”按鈕作進一步的設(shè)置。最后單擊“完成”按鈕。

分列后效果如上圖，其中的B列需要再做分列。

因為B列要拆分為兩列，所以先在B列后面先插入一空白列，否則拆分出的數(shù)據(jù)會把原來C列的“人口所占百分比”數(shù)據(jù)覆蓋掉。

先選B列，再分列，步驟1中選“固定寬度”，步驟2中拖動分列線到合適位置，此處是姓氏漢字的后面，單擊“下一步”后再設(shè)置數(shù)據(jù)格式就可以了。

分列最終效果如上圖。

這種方法適合不熟悉Excel函數(shù)的人員。