作者：Adobe大中華區(qū)高級董事總經(jīng)理黃耀輝

　　“地球日”已經(jīng)過去一個多月了，“環(huán)境日”馬上又要來臨。在這種時候，我覺得我們應(yīng)該更多地想想在這一個月中，我們都為地球的可持續(xù)發(fā)展做了哪些事情?我們有堅持做那些我們在“地球日”時所許諾要做的環(huán)保事情嗎?在“環(huán)境日”來臨之際，我們又會做些什么?等“環(huán)境日”過了之后，我們又應(yīng)該如何處理“環(huán)保”呢?

　　對于可持續(xù)發(fā)展運動來說，每年的“地球日”都是一個重要的時刻——世界各地的人們、政府和企業(yè)攜起手來，共同關(guān)注可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境保護。盡管我也贊賞”地球日”和“環(huán)境日”，但是在一個時間點投入如此巨大的關(guān)注度存在著危害，就是說，在一年中的其它時間，我們的關(guān)注度將會缺失。在過去的一個月中，大家還有繼續(xù)自己的環(huán)保行動嗎?

　　我希望，大家能夠在環(huán)境保護日外，還能延續(xù)保持對可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注度。在這里和大家分享一下使用紙質(zhì)文件的影響、部分品牌企業(yè)實施的無紙化實踐、他們業(yè)已取得的效果以及企業(yè)應(yīng)該如何著手。

　　使用紙質(zhì)文件的影響

　　中國是用紙大國。根據(jù)《中國造紙工業(yè)2015年度報告》，2015年中國共消費10,352萬噸紙張及紙板用品，人均年消費量為75公斤。2006年-2015年，紙張及紙板生產(chǎn)率年均增長率高達5.71%，年均消費量年均增長率高達5.13%。未來，這一數(shù)字還將看漲。而且，在進入畢業(yè)季后，論文打印更是將紙張浪費程度推向了新高。2016年，中國高校畢業(yè)生將達765萬人，預(yù)估論文打印耗費的紙張將上升至1.53億張。

　　造紙需要耗費大量的木材、水和化石燃料。紙張浪費會造成極大資源浪費和環(huán)境污染。在中國，每生產(chǎn)一噸紙，需要消耗20多棵成材樹木;也就是說在2015年，中國造紙行業(yè)一共消耗了210,640萬顆樹木，并且同時消耗的用水總量為119.65億噸。

　　紙張過度浪費，不僅僅發(fā)生在中國，而是在美國、日本等發(fā)達國家也是一個令人非常頭疼的問題。以美國為例：

　　一名普通的美國辦公室工作人員每天產(chǎn)生重約 1公斤的紙或紙板產(chǎn)品;

　　僅美國公司，每年打印或復(fù)印的紙質(zhì)文件多達 300 億份;

　　一名普通的管理人員每年簽字的紙質(zhì)文件多達 500 份;

　　打印文件更正、修改和更新占到了美國所有辦公垃圾的 90%，其余的 10% 則占據(jù)著各種存儲空間。

　　從某種程度上講，我們可以將更多的文件存儲于云，而用不著使用打印機。對環(huán)境直接造成的影響越小，可持續(xù)發(fā)展的效果就會越顯著。

　　計算影響

　　許多品牌希望以更加可持續(xù)的方式開展經(jīng)營，但需要以大量數(shù)據(jù)證明這一舉措能夠讓企業(yè)獲得合理的ROI。值得慶幸的是，我們現(xiàn)在有辦法來估算特定行為的影響，而這些辦法比大家可能認為的要簡便得多。

　　例如，美國環(huán)境紙張網(wǎng)絡(luò)(Environmental Paper Network)、美國環(huán)保協(xié)會(Environmental Defense Fund) 等非政府組織攜手合作，開發(fā)出了一種估算方法，可以估算出使用紙質(zhì)文件對環(huán)境的影響。通過與這些非政府組織合作，Adobe將這種估算方法以 Resource Saver Calculator 的名義公布在了 Adobe.com 上。盡管可持續(xù)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)者知道，此類工具得出的計算結(jié)果有時候會受到造紙行業(yè)及其他人的質(zhì)疑，但是這種計算方法提出的一整套影響因素能夠突出強調(diào)一點：降低對紙的依賴能夠產(chǎn)生顯著的效果。

　　有遠見的企業(yè)一般都更加注重可持續(xù)發(fā)展，而不只是將自己的宣傳口徑漂綠。讓我們來了解一下，Adobe 及其客戶如何從紙質(zhì)文件過渡到數(shù)字文件，從而提升自身的可持續(xù)發(fā)展：

　　與使用紙質(zhì)文件的工作流程相比，通過 Adobe Document Cloud 新建、簽署、共享和存儲的文件將相關(guān)成本降低了 90%，并將環(huán)境影響降低了 91%。

　　僅 2015 年，通過 Adobe Sign 完成的全部交易節(jié)省的紙張，相當于 1400 萬噸木材和 16.3萬噸水——節(jié)約成本超過 1040 萬美元。效果相當顯著。

　　2015 年，Adobe 做出承諾：到 2035 年的時候，100% 通過可再生能源助力公司的經(jīng)營和產(chǎn)品的數(shù)字化交付。我們將以身作則，鼓勵我們的客戶從紙張和資源依賴型工作流程過渡到可再生能源助力的電子簽名工作流程。如今，Adobe 的采購和法律團隊已經(jīng)用上了無紙化工作流程，他們的成功過渡促使其他團隊緊隨其后，其中包括人力資源和 IT 部門。

　　成功的可持續(xù)發(fā)展實踐

　　可持續(xù)文件管理產(chǎn)生良好效果的實例數(shù)不勝數(shù)。例如，中國政府近年來一直致力于推行無紙化辦公。江西省司法廳通過在日常工作中推行無紙化，每年節(jié)約120萬張紙，提高辦公效率74%，辦公成本下降70%。此外，在“美麗中國”和“信息消費”的背景下，無紙化會議逐步成為了政府會議新寵。從2013年起，“兩會”便已引進無紙化會議系統(tǒng)，這不僅有效地降低了會議成本，并比傳統(tǒng)會議提高了30%-50%的效率。

　　我們還可以看看美國是怎么做的。美國華盛頓地方政府協(xié)會通過采用電子簽名工作流程，減少了 50,000 多份打印件，從而降低了紙張消耗;并通過將紙張消耗和打印耗材減少超過 80%，從而實現(xiàn)了可持續(xù)發(fā)展的目標。美國丹佛市和丹佛縣改善了自己的可持續(xù)發(fā)展實踐，他們以 PDF 的方式提供合同、議程和其他各種文件。此外，他們還減少了單一許可支持的軟件版本數(shù)量，從而降低了擁有成本。

　　根據(jù)美國互聯(lián)網(wǎng)新聞博客Mashable 博客文章的數(shù)據(jù)顯示，如果美國過渡到數(shù)字化工作流程，將辦公用紙僅減少 10%，那么就能夠?qū)⒆约旱臏厥覛怏w排放減少 145 萬噸，相當于每年道路上行使的汽車減少了 280,000 輛。

　　你能夠做什么?

　　各種規(guī)模的品牌企業(yè)都在認真地對待可持續(xù)發(fā)展。你們企業(yè)也在考慮采取各種措施以提升自己的可持續(xù)發(fā)展嗎?那么你可以著手檢驗一下，自己可如何減少因為紙張生產(chǎn)和浪費而造成的木材資源、水以及化石能源的大量消耗。

　　欲獲得一個良好的開端，敬請登錄 environmentalpaper.org 或 EDF.org。

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