Word文檔是常用的文書編輯和排版,一般情況下一頁(yè)大概在20KB大小。有些時(shí)候?yàn)榱藈ord內(nèi)容更加豐富會(huì)插入很多圖片,特別是畢業(yè)季的畢業(yè)論文,圖片量比較大,導(dǎo)致一個(gè)word文檔大小達(dá)到幾十兆,不利于傳輸。那么怎么把word文檔縮?。科鋵?shí)方法很簡(jiǎn)單的,這里告訴大家一招具體方法。
具體方法如下:
1、首先我們打開(kāi)任意一個(gè)放有圖片的word,看到此時(shí)word 的大小為623kb。
2、接著進(jìn)入到word界面,雙擊圖片,然后再左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)圖片的選項(xiàng),我們注意到壓縮圖片這個(gè)選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊壓縮圖片之后出現(xiàn)一個(gè)界面框,這時(shí)候默認(rèn)的是應(yīng)用到整個(gè)word,我們可以選擇性的進(jìn)行,比如說(shuō)一些比較重要的圖片可以選擇不壓縮,因?yàn)閴嚎s之后會(huì)降低圖片的質(zhì)量。
4、當(dāng)然還有相關(guān)的其他選項(xiàng),我們點(diǎn)擊進(jìn)入之后可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置。
5、壓縮完成之后,記得點(diǎn)擊保存的按鈕,沒(méi)有保存,文檔的大小還是不會(huì)變化的,所以記得保存。
6、我們?cè)俅慰吹絯ord文檔的大小為487kb,已經(jīng)縮小。
如果word文件特別大不僅占用大量的磁盤空間,而且打開(kāi)速度會(huì)變慢,以上小編介紹的方法能夠快速縮小word文檔大小。