excel員工年假制作 圖文詳解如何利用Excel 2010做員工年假表，在這個(gè)電腦辦公的時(shí)代，要是不掌握點(diǎn)office辦公軟件相關(guān)的知識(shí)那你簡直就沒有晉升的機(jī)會(huì)了，excel員工年假制作這個(gè)問題，不知道是否也困擾著你，關(guān)于excel員工年假制作 圖文詳解如何利用Excel 2010做員工年假表看完這篇文章你一定會(huì)有所收獲，我們一起了解下吧！

成功的企業(yè)，離不開優(yōu)秀的員工。個(gè)別員工頻繁請(qǐng)假、曠工，會(huì)影響其他員工的工作積極性，因此人事部門應(yīng)當(dāng)對(duì)員工的請(qǐng)假及出勤制度給予適當(dāng)?shù)墓芾?。本?shí)例將通過制作員工年假表講述IF()、 VLOOKUPO. TODAY(). YEARO函數(shù)的使用方法. 了解規(guī)章制度后，就可以開始制作員工年假表了，下面介紹制作員工年假表的具體操作步驟.

(1)啟動(dòng)Excel 2010程序，打開前面制作的“員工檔案表”。將其中的所有數(shù)據(jù)復(fù)制到新的工作表中，然后刪除“出生日期”和“聯(lián)系電話”兩列，并在最后加入“工齡”和“年假天數(shù)”兩列，同時(shí)將工作表名稱改為“員工年假表”，如圖1-56所示。

(2)由于員工人數(shù)眾多，使用“凍結(jié)窗格”功能將標(biāo)題固定在頂端，可以方便用戶操作•選中A3單元格，單擊“視圖”產(chǎn)項(xiàng)卡“窗口’組中“凍結(jié)窗格”按鈕洲右側(cè)的箭頭• 然后單擊彈出菜單中的“凍結(jié)拆分窗格”命令，這樣滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)，屏幕從第3行開始滾動(dòng)而不是從第1行開始.如圖一57所示。

(3)為方便接下來統(tǒng)計(jì)年假，首先制作一個(gè)年假規(guī)則表，如圖1-58所示。

(4)單擊“員工年假表”工作表標(biāo)簽，切換到“員工年假表”。選中13單元格，在編輯欄中輸入公式“=TRUNC((DAYS360(G3,NO WO))/360,0)"，按[Enter]鍵.計(jì)算員工的工齡，如圖59所示。

(5)選中13單元格，將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)至118單元格，如圖1-60所示。

(6)選中J3單元格，單擊編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕五，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“或選擇類別”下拉列表中選擇“查找與引用”選項(xiàng)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇 “VLOOKUP”函數(shù)，如圖1-61所示。

(7)單擊“確定”按鈕，打開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，如圖1-62所示。

(8)在“Lookup value”右側(cè)的文本框中輸入“I3”，單擊Table_array文本框右側(cè)的“折疊”按鈕【國，然后切換至“年假規(guī)則”工作表中，選擇A3:B15單元格區(qū)域，如圖1-63所示。

(9)選中“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中的內(nèi)容“年假規(guī)則!A3:B15”，按【F4]鍵，將選擇的單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用，然后單擊“展開”按鈕凰展開“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在 Col index- num文本框中輸入“2”，在Range_lookup文本框中輸入“1”，設(shè)置后的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框如圖1-64所示。

(10)單擊“確定”按鈕，在J3單元格顯示公式所計(jì)算出的年假天數(shù)，如圖1-65 所示。 圖1-64輸入函數(shù)參數(shù) 圖1-65 顯示計(jì)算結(jié)果

(11)選中J3單元格，將鼠標(biāo)指針指向單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?ldquo;+”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)至J18單元格，填充其他員工的年假天數(shù)，如圖1-66所示。

(12)員工年假表制作完成，結(jié)果如圖1-67所示。