制作表格是每一個辦公人員都必須掌握的一項技巧,可是表格的制作是否恰當(dāng)卻是許多辦公人員都不了解的。今天小編就來說一說使用excel如何制作表格的相關(guān)內(nèi)容,如果你也想知道具體的制作方式,就與小編一起來學(xué)習(xí)一下吧。
用excel怎么制作表格——利用Excel制作日期進度表
【調(diào)整表格樣式】
將D列到AH列設(shè)置的列寬設(shè)置為2.22。在D列上單擊鼠標(biāo)左鍵,并向右拖動選擇到AH列,在選中區(qū)域,點擊鼠標(biāo)右鍵,再彈出的菜單中,選擇“列寬”。
在彈出的“列寬”對話框中,在其文本框中輸入大小,設(shè)置為2.22,并點擊確定。
在D1到AH1單元格,填充從1到31的數(shù)字序列。
D1輸入數(shù)字1,E1輸入數(shù)字2,選中D1、E1單元格,在其選中后的右下角,找到黑色小點并按住鼠標(biāo)左鍵,向右拖動填充到31即可。
怎么用Excel自動填充序列編號
選中D2到AH2(從輸入1到數(shù)字31),并在選區(qū),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單中,找到并點擊“設(shè)置單元格格式”。
彈出“設(shè)置單元格格式”對話框,將字體設(shè)置為“MeiryoUI”,字形設(shè)置為“常規(guī)”,字號設(shè)置為“11”,顏色設(shè)置為“亮紅”,特殊效果中,勾選“刪除線”(這個是最主要的,一定要勾選上),設(shè)置好之后點擊確定。
【填充公式】
在D2單元格中輸入公式:=IF(AND(D$1>=DAY($A2),D$1<=DAY($B2)),REPT(“”,5),””)。
函數(shù)解析:
day函數(shù),返回指定日期中,天的粒度。
And函數(shù)為邏輯函數(shù),由多個參數(shù)組成,必須每個參數(shù)返回的條件為真,才為真。
if為邏輯判斷函數(shù),參數(shù)1作為邏輯值,為真,返回參數(shù)2,為假返回參數(shù)3。
【設(shè)置ABC三列】
在C2輸入公式:=DATEDIF(A2,B2,”d”)+1并向下填充,即是計算A、B列的日期差。
這里需要注意,起始日期必須比結(jié)束日期小,不然公式會錯。也可以通過其他公式校正,個人覺得沒必要弄的太復(fù)雜。
當(dāng)輸入多條信息之后,Eexcel2013會有自動完成的功能,將起始日期和結(jié)束日期填完之后,將自動填充剩余的數(shù)據(jù)。
完成。
用excel怎么制作工資條
和Word類似,我們的工資條依舊需要建立在Excel工資表的數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)之上
打開一個文件,我們選中第一行,按住shift鍵將鼠標(biāo)移動到第一行和第二行中間,帶鼠標(biāo)變成等于號形狀時,我們往下拉動復(fù)制單元格,有多少名員工,就復(fù)制幾行,通過工資表我們可以看出共有7名員工,所以我們再往下復(fù)制6行即可
·接著,依舊選中第一行的所有表頭內(nèi)容,通過填充柄拖動,將表頭內(nèi)容復(fù)制給剛才的新建單元格,
然后在工資表后面新建一列,我們給其建立編號,如下圖一;接著將這組編號復(fù)制粘貼到下方,一共粘貼4組…
接下來我們將這列全部選中,然后依次點擊“數(shù)據(jù)”-“排序和篩選”-“升序”
在彈出的排序提醒對話框,我們選擇“擴展選定區(qū)域”即可,此時工資表就被分割了
其實這個時候工資條已經(jīng)做好了,不過還是為了以后打印出來裁剪方便,我們選中表格以后按住快捷鍵F5,在定位條件里我們點擊“空值”,然后給其中的空白單元格設(shè)置邊框;
設(shè)置單元格格式對話框,我們依舊主要將中間的線條設(shè)置為虛線(用于裁剪),其他的可以自由設(shè)置,點擊確定以后,一張完美的工資條就做好了,
看了這篇文章,大家是否覺得用excel制作表格其實是非常容易的一件事情呢?接下來大家快來實際操作一遍吧,如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。