2020年Q2就這么悄無聲息的來臨了，大多數(shù)企業(yè)也開始了有序的復(fù)工。而疫情期間的遠程協(xié)同辦公、在線視頻會議、電子流程規(guī)范等數(shù)字化管理已成為企業(yè)標配。

　　在近期發(fā)布《關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》中規(guī)定，明確來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

　　政策的支持更加推動了電子發(fā)票、在線納稅申報、電子會計憑證等財務(wù)數(shù)字化管理手段的日趨完善。

　　分貝通作為企業(yè)錢包，通過企業(yè)支付的模式提供創(chuàng)新的支出管理方案，打造事前管控-消費支付-事后管控-統(tǒng)一結(jié)算-財務(wù)入賬-數(shù)據(jù)分析的全閉環(huán)流程。

　　在分貝通V3.9.3版本中，事后管控環(huán)節(jié)的發(fā)票歸集和核銷管理模塊重磅上線，實現(xiàn)了虛擬卡業(yè)務(wù)的支出管理閉環(huán)。分貝通虛擬卡也是業(yè)內(nèi)首家實現(xiàn)與銀行合作發(fā)卡，完成掃碼支付、在線管理的業(yè)務(wù)模式。

　　什么是虛擬卡

　　虛擬卡業(yè)務(wù)是分貝通與銀行合作發(fā)卡，通過電子銀行卡綁定微信，員工可實現(xiàn)線下掃碼支付，補充過去線上場景覆蓋不全、以及需要申請備用金支付等場景，實現(xiàn)企業(yè)費用類支付場景的全覆蓋。

　　App付和虛擬卡付是企業(yè)支付的兩個重要手段，覆蓋企業(yè)支出全場景，帶來企業(yè)支付、統(tǒng)一結(jié)算、告別報銷的創(chuàng)新體驗。

　　如何使用虛擬卡

　　1、開通虛擬卡

　　企業(yè)申請開通虛擬卡業(yè)務(wù)后，員工可進行在線申請，銀行審核后實時發(fā)卡

　　員工通過卡號將電子銀行卡綁定至微信，即可實現(xiàn)微信線下掃碼支付

　　2、額度申請

　　企業(yè)通過虛擬卡實現(xiàn)在線的備用金管理，員工在額度管理中可進行額度申請及退還

　　企業(yè)將審批流程預(yù)設(shè)到管理后臺，員工通過App提交申請，進行備用金支出的事前管控，保證費用合理合規(guī)

　　3、線下掃碼支付

　　員工將虛擬卡綁定至微信后，線上未覆蓋的場景可直接使用微信掃碼支付

　　消費流水會實時同步至企業(yè)管理后臺和員工App端，保證每一筆支出的真實、透明

　　4、發(fā)票歸集

　　消費時商家所開具的發(fā)票，可通過發(fā)票夾進行發(fā)票歸集

　　電子發(fā)票通過微信導(dǎo)入，紙質(zhì)發(fā)票拍照上傳，支持批量導(dǎo)入、發(fā)票驗真

　　5、核銷管理

　　交易記錄詳情的頁面中可增加事由、費用描述，選擇費用類別后并進行發(fā)票的關(guān)聯(lián)

　　完成消費與發(fā)票的關(guān)聯(lián)后，在核銷申請單中填寫描述并導(dǎo)入交易，提交核銷申請

　　完成線上審批后，員工可下載打印申請單及電子發(fā)票，按企業(yè)規(guī)則提交至財務(wù)，完成核銷

　　分貝通虛擬卡業(yè)務(wù)主要為了補充覆蓋線上無法支付的企業(yè)消費場景，而隨著事后管控環(huán)節(jié)的完善，虛擬卡付更是成為了分貝通企業(yè)支付的重要方式，為企業(yè)提供更高效的支出管理，更酷的企業(yè)支付體驗。

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