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      excel空白單元格填充 不同類型的數(shù)據(jù)來填充Excel單元格的方法

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      Excel的自動填充功能十分強大,使用該功能能夠實現(xiàn)數(shù)字、文字和日期等數(shù)據(jù)的自動填充。下面介紹以不同類型的數(shù)據(jù)來填充Excel單元格的操作方法。

      1、等差數(shù)據(jù)填充。在兩個相鄰單元格中分別輸入數(shù)字“1”和“2”,選擇這兩個單元格,將鼠標指針放置到選擇單元格右下角的填充控制柄上。當鼠標指針變?yōu)楹谏中魏?,向下拖動鼠標,此時鼠標指針右方會出現(xiàn)一個數(shù)字,該數(shù)字代表當前填充的數(shù)字,如圖1所示。當達到需要的數(shù)字時,釋放鼠標即可完成數(shù)據(jù)的填充,此時數(shù)據(jù)將以開始兩個數(shù)據(jù)的差為步進值進行等差填充,如圖2所示。

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      圖1 顯示當前填充的數(shù)字

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      圖2 完成數(shù)據(jù)的填充

      2、以1為步進值的等差填充。在單元格中輸入起始數(shù)據(jù),按住Ctrl鍵將鼠標指針放置到填充柄上,此時鼠標指針變?yōu)閹в?ldquo;+”號的十字光標,如圖3所示。按住Ctrl鍵拖動鼠標,此時將以1為步進值進行填充,如圖4所示。

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      圖3 將鼠標指針放置到填充柄上

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      圖4 以1為步進值填充

      3、自動填充日期。在單個單元格中輸入日期,Excel將按照日期加1的方式對單元格進行填充,如圖5所示。

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      圖5 填充日期

      4、填充文字。如果只在一個單元格中輸入文字,在填充時Excel會不斷重復該單元格中的文字,如圖6所示;如果在多個單元格中輸入文字,在選定這些單元格后進行填充,則Excel會按次序重復這些單元格的內容,如圖7所示。

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      圖6 重復開始單元格的內容

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      圖7 按次序重復填充單元格內容

      5、特殊內容的填充。Excel能夠自動填充星期、英文月份、天干地支和甲乙丙丁等,這些填充序列是Excel內置的,無須用戶設置。在工作表中輸入這些特殊序列的起始數(shù)據(jù),如這里在單元格中輸入星期一,拖動填充柄即可在單元格中填充星期,如圖8所示。

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      圖8 自動填充星期

      6、更改填充方式。在完成填充后,在填充區(qū)域右下角會出現(xiàn)一個智能標記,單擊該標記,在彈出的下拉列表中選擇相應的選項可以更改填充方式,從而更改剛才進行填充的結果,如圖9所示。

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      圖9 更改填充方式

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