用excel制作圖表是我們每一個辦公人員都必須要了解的一個問題，然而對于一些新手來說，圖表的制作還是有一定的難度，今天我們就來看一看在制作圖表時候的一些技巧，希望能幫助到大家。

EXCEL圖表實戰(zhàn)技巧精粹——Excel2016圖表美化4個技巧

首先要確定的是，哪種類型的圖形更適合你要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。比如餅圖適合部分與整體的比較，條形圖適合顯示增量類別之間的差異等等。

確定好類型后，在Excel中將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形非常簡單，選中相關(guān)的數(shù)據(jù)后，即可在“插入”選項卡中選擇圖表類型了。也可以點擊數(shù)據(jù)右下角“快速分析”按鈕，在彈出框中切換到“圖表”項，快速選擇生成相應的圖表。

條形圖排序數(shù)據(jù)更直觀

一般情況下，條形圖可能會如下圖所示的樣子。這種隨機的分布，很難看出差別。

我們可以選中相關(guān)數(shù)據(jù)，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“排序”按鈕，在打開對話框中設(shè)置條件對數(shù)據(jù)進行排序。

排完序之后再生成條形圖，將會是一個有序的序列，各類數(shù)據(jù)間的差異清晰明了地顯示出來，而且也更美觀。

縮短Y軸的標簽長度

有些圖標的Y軸標簽數(shù)字太長，不但影響閱讀，也不美觀，這時可以想辦法縮短Y軸的標簽。在Y軸的標簽上右擊，然后選擇“設(shè)置坐標軸格式”。

在右側(cè)打開的坐標軸格式窗口中，展開“數(shù)字”項，將“類別”設(shè)置為“自定義”，在格式代碼框中輸入“￥0,,萬”。在自定義格式中，需要加入說明性字符的部分，可以先輸入斜杠再輸入相應字符，比如本例中的“￥”和“萬”，字符可以根據(jù)實際情況自行決定。科學計數(shù)中，每3位數(shù)就有一個逗號分節(jié)符，在這個自定義格式中，分節(jié)符越多，數(shù)字就越短。

設(shè)置完畢，點“添加”按鈕，此自定義的格式將被自動選中，此時本例中的超長Y軸標簽已經(jīng)縮短，并且不影響意義的表達。

刪除圖表背景線

默認情況下，建立的圖表背景中都有一些參考線，如果感覺這些線影響了圖表的美觀，可以簡單將它們刪除。在圖表區(qū)背景的網(wǎng)格線上右擊，選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”，再在右側(cè)窗格中，選中“無線條”，即可去掉背景線啦。

如何設(shè)定excel圖表的坐標軸

1、工具需求：wpsoffice2017

2、第一步，我們先打開所要建立圖表的excel工作表，數(shù)據(jù)與自己的表格數(shù)據(jù)對照設(shè)計，全選數(shù)據(jù)然后點擊插入柱形圖

(1)接下來右鍵紅色柱形圖(即同比增長數(shù)據(jù))選擇‘設(shè)置數(shù)字系列格式’，選擇次坐標軸

(2)此時右邊出現(xiàn)次坐標軸，由于圖表感覺不美觀，右鍵紅色圖表選擇‘更改系列圖表類型’，選擇折線圖中的圖表類型

3、最后此時要建立的圖表結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成，增加數(shù)值的顯示更加貼切，右鍵柱形圖和折線圖選擇‘添加數(shù)據(jù)標簽’，調(diào)整下數(shù)值的位置就顯示完整的圖表了

4、如果上述功能都無法使用，可能是程序出現(xiàn)了問題。建議重新下載安裝試試

使用excel制作圖表的技巧有哪些今天就介紹到這里了，在制作圖表的時候，一定要根據(jù)自己的實際情況來制定內(nèi)容，這樣才能夠制作出自己滿意的圖標，如果你還想了解更多與之相關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注優(yōu)詞網(wǎng)。