文件格式轉(zhuǎn)換在日常工作中較為常見(jiàn),今天小編介紹下如何不借助任何軟件,快速將Excel文件轉(zhuǎn)成PDF格式。
如下是最簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換方式:
具體步驟:
1、打開(kāi)Excel文件,點(diǎn)擊工具欄【文件】下的【另存為】選項(xiàng);
2、選擇保存路徑,將保存類(lèi)型選為【PDF(*.pdf)】,點(diǎn)擊保存即可。
上面的方法適用于頁(yè)面較小,不需要設(shè)置頁(yè)面格式就可以直接轉(zhuǎn)換的文件。但大多數(shù)情況下,都需要調(diào)整頁(yè)面格式再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
下面舉個(gè)例子演示下:
上面的示例文件列數(shù)較多,一個(gè)頁(yè)面打印不全,所以需要設(shè)置下打印頁(yè)面格式。
具體步驟:
1、打開(kāi)Excel文件,點(diǎn)擊工具欄【文件】下的【打印】工具;
2、打印機(jī)選為Microsoft print to PDF,頁(yè)面設(shè)置為【橫向】,縮放選為【將工作表調(diào)整為一頁(yè)】,點(diǎn)擊【打印】按鈕,設(shè)置保存路徑,文件名稱(chēng)后,點(diǎn)保存即可。
以上是簡(jiǎn)單舉例,實(shí)際工作中,可以根據(jù)文件版式設(shè)置打印頁(yè)面,設(shè)置好格式后再保存為PDF格式的文件。