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在Excel中完成數(shù)據(jù)輸入后，有時(shí)需要在數(shù)據(jù)中插入特殊字符，如在數(shù)字編號(hào)前添加英文字符。如果原始數(shù)據(jù)在格式上存在某些特殊性，同樣可以使用“查找和替換”對(duì)話框來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)批量修改，下面介紹Excel 2013中批量插入特殊字符的具體操作方法。

1、啟動(dòng)Excel 2013并打開(kāi)工作表，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“替換”選項(xiàng)卡中單擊“查找內(nèi)容”右側(cè)“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)，如圖1所示。然后使用鼠標(biāo)在單元格中單擊指定要查找的格式，如圖2所示。

圖1　選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)

圖2　在單元格中單擊選擇格式

2、單擊“替換為”右側(cè)“格式”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)，如圖3所示。再使用鼠標(biāo)在單元格中單擊指定要替換為的格式，如圖4所示。

圖3　選擇“從單元格選擇格式”選項(xiàng)

圖4　在單元格中單擊指定要替換為的格式

3、在“替換為”對(duì)話框中單擊“替換為”右側(cè)“格式”按鈕打開(kāi)“替換格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡下選擇“分類(lèi)”列表框中的“自定義”選項(xiàng)，在“類(lèi)型”文本框中即可看到當(dāng)前單元格中的自定義數(shù)字格式，然后在“類(lèi)型”文本框中添加字符“"CH-"”重新設(shè)置自定義數(shù)字格式，如圖5所示。

圖5　重新設(shè)置自定義數(shù)字格式

注意

如果用戶(hù)知道需要添加字符的單元格中數(shù)字原來(lái)的格式，可以省略第(2)步的操作，而直接在這里設(shè)置自定義數(shù)字格式作為替換格式。

4、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“替換格式”對(duì)話框后，單擊“查找和替換”對(duì)話框中的“全部替換”按鈕，Excel將能夠在指定的單元格中插入符號(hào)，同時(shí)給出替換提示，如圖6所示。單擊“確定”按鈕關(guān)閉提示對(duì)話框，即可完成本實(shí)例的制作。

圖6　Excel替換提示

注意

實(shí)際上為單元格添加特殊字符的方法很多，當(dāng)工作表數(shù)據(jù)不多時(shí)，可以選擇需要的單元格后打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在自定義數(shù)據(jù)格式時(shí)直接在“類(lèi)型”文本框中插入特殊字符。

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