疫情的烏云還沒(méi)有徹底消散，中小企業(yè)雖小心謹(jǐn)慎，仍舉步維艱。“提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、開(kāi)源節(jié)流”，不再是企業(yè)象征性的口號(hào)，而是各級(jí)負(fù)責(zé)人所最迫切想要的答案。

　　雖然不同行業(yè)的辦法不盡相同，但經(jīng)過(guò)對(duì)一部分中小企業(yè)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，它們都快速找到了適合自己的“效能提高”路?？焖偈墙M織架構(gòu)小帶來(lái)的轉(zhuǎn)向優(yōu)勢(shì)，而它們選擇的能效工具更值得關(guān)注：因?yàn)轶@人的一致，很多中小企業(yè)都靠“金山文檔”完成了目標(biāo)。

　　“因?yàn)榻?jīng)常出差，我把工作材料都存在電腦里，跟同事處理報(bào)表挺麻煩，一個(gè)事情來(lái)回發(fā)、反復(fù)修改的文件，不知道要多少次。”深圳一家電子產(chǎn)品廠商的業(yè)務(wù)代表對(duì)工作低效的看法很典型。

　　公司文件的整體管理，難度不亞于人員的管理。目前來(lái)看，企業(yè)已經(jīng)逐漸將資料文件集中上傳，存儲(chǔ)在云端。但這還不夠，無(wú)需再下載的、線(xiàn)上的文件流轉(zhuǎn)和修改編輯，是最理想化的遠(yuǎn)程辦公方式，金山文檔做到了。

　　金山文檔是金山辦公旗下一款多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線(xiàn)Office。由于其云端存儲(chǔ)、多人協(xié)作的特性，成為多數(shù)企業(yè)用來(lái)無(wú)紙化辦公、當(dāng)作扁平化高效的管理工具來(lái)使用。

　　佛山一家物流公司利用金山文檔提供的協(xié)同辦公解決方案，將全部物流信息生成線(xiàn)上跟單表、對(duì)賬單，在客戶(hù)、公司和物流員之間形成了快速高效的反應(yīng)機(jī)制。信息傳遞原本會(huì)帶來(lái)的時(shí)間損耗成本全部節(jié)省了下來(lái)，繁忙的線(xiàn)下物流變得有條不紊。

　　即便不是遠(yuǎn)程辦公，高并發(fā)的本地作業(yè)也會(huì)快速生成大量冗余文件，同樣會(huì)降低組織辦公效率。一家坐落在廣州的美妝電商公司，旗下有數(shù)個(gè)淘寶店，數(shù)十名客服人員，由于產(chǎn)品涉及定制，客服要記錄諸多客戶(hù)需求，工作產(chǎn)生的資料文件非常多。

　　在接入金山文檔后，產(chǎn)品需求及售前售后登記表分別從數(shù)十個(gè)合并為一類(lèi)一個(gè)，客服實(shí)時(shí)在線(xiàn)，填寫(xiě)內(nèi)容在一個(gè)表單，同時(shí)查看互不干擾。即便多人同時(shí)查閱，也可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立篩選，不影響其他同事查看。

　　對(duì)于電商公司來(lái)說(shuō)，客戶(hù)數(shù)據(jù)安全便是企業(yè)的生命線(xiàn)，電商公司對(duì)于數(shù)據(jù)修改權(quán)限的把控也有高要求，通過(guò)金山文檔設(shè)置了“管理員”、“成員·僅查看”、“成員·允許編輯”等級(jí)別后，每一個(gè)編輯或?yàn)g覽過(guò)文檔的成員，都會(huì)留下記錄，數(shù)據(jù)得到了有效保護(hù)。”在信息化時(shí)代，保護(hù)客戶(hù)的隱私數(shù)據(jù)是我們作為電商公司的立身之本，我認(rèn)為不重視數(shù)據(jù)的保護(hù)就是失信于市場(chǎng)。“一位廣州電商公司的客服經(jīng)理如是說(shuō)道。

　　在2020年的下半場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加激烈，我們有理由相信，效能提高最為顯著的企業(yè)才能走到最終場(chǎng)，在市場(chǎng)的寒冬中，擁有最多“體能”的企業(yè)，才可以走得更遠(yuǎn)。利用好以金山文檔為代表的協(xié)作工具，將會(huì)讓中小企業(yè)事半功倍。

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