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在Excel 2010中,進一步增強了條件格式的功能,改善了數(shù)據(jù)條的繪制規(guī)則,通過一個坐標軸明顯區(qū)分單元格中的正直和負值,讓數(shù)據(jù)對比的可視化效果更佳。
(1)在Excel 2010工作表中,首先,選擇需要繪制數(shù)據(jù)條的單元格區(qū)域,然后在“開始”選項卡的“樣式”選項組中,單擊【條件格式】按鈕,在隨即打開的下拉列表中,將鼠標指向“數(shù)據(jù)條”,即可在其右側(cè)列表中看到“漸變填充”和“實習(xí)填充”兩組規(guī)則樣式。
(2)將鼠標指針停留在某種數(shù)據(jù)條上,實時預(yù)覽到最終效果。若要應(yīng)用某個數(shù)據(jù)條,單擊它即可。
(3)數(shù)據(jù)條繪制完成后,在圖表中可以清晰地看到,正直與負值對應(yīng)的數(shù)據(jù)條分別繪制在了左右不同的方向上了。如若對當前的效果還不甚滿意,可進行更改,執(zhí)行【條件格式】|【管理規(guī)則】命令,打開“條件格式管理規(guī)則”對話框,選中需要修改的規(guī)則,單擊【編輯規(guī)則】按鈕。
(4)在隨后打開的“編輯格式規(guī)則”對話框中,可以輕松地設(shè)置數(shù)據(jù)條的顯示方式,如更改條形圖外觀等。而單擊【負值和坐標軸】按鈕,則可打開“負值和坐標軸設(shè)置”對話框,在這里您可以設(shè)置負值的填充顏色、坐標軸的位置等。