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作者：Excel Home 來源：《Excel實戰(zhàn)技巧精粹》

發(fā)表于：2008年9月26日

在實際工作中，用戶常常需要把重要的工作表進(jìn)行保護(hù)，以防止工作表內(nèi)容被意外更改。如果在保護(hù)工作表的同時，又希望對工作表中的數(shù)據(jù)使用自動篩選功能以便進(jìn)行一些數(shù)據(jù)分析工作，則需要進(jìn)行一些設(shè)置。以圖131?1所示的工作表為例。

圖131?1 原始表格

131?1 Excel 2002及以上版本

從Excel 2002開始，工作表保護(hù)功能中允許用戶設(shè)置在保護(hù)工作表的同時所允許進(jìn)行的部分操作類型，其中就包括自動篩選。

選中A1:C17中的任意單元格。

單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”，使表格進(jìn)入自動篩選模式。

單擊菜單“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在“保護(hù)工作表”對話框的“允許此工作表的所有用戶進(jìn)行”列表框中，勾選“使用自動篩選”選項，如圖131?2所示。

圖131?2 在“保護(hù)工作表”對話框中勾選“使用自動篩選”選項

如果需要，可以在“取消工作表保護(hù)時使用的密碼”文本框中輸入保護(hù)工作表的密碼，最后單擊“確定”，關(guān)閉“保護(hù)工作表”對話框。

現(xiàn)在，雖然工作表處于受保護(hù)狀態(tài)，不能對任何單元格進(jìn)行修改，但仍然可以使用“自動篩選”功能，如圖131?3所示。

圖131?3 受保護(hù)的工作表仍然可以使用“自動篩選”功能

注意：

步驟2與步驟3的操作順序一定不能顛倒，即用戶必須在保護(hù)工作表以前就讓數(shù)據(jù)區(qū)域或列表進(jìn)入自動篩選模式。否則，如果先執(zhí)行保護(hù)工作表命令，則無法開啟或關(guān)閉自動篩選模式，“自動篩選”命令也將是灰色的。

131?2 Excel 2000及更低版本

在Excel 2000或更低版本中，保護(hù)工作表功能沒有提供與自動篩選相關(guān)的設(shè)置，但是用戶仍然可以借助宏代碼來進(jìn)行設(shè)置。假設(shè)數(shù)據(jù)保存在Sheet1中。

選中A1:C17中的任意單元格。

單擊菜單“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”，使表格進(jìn)入自動篩選模式。

按<Alt+F11>打開VBA編輯器窗口，按<Ctrl+R>組合鍵顯示工程資源管理器窗口，雙擊其中的ThisWorkbook，在右邊的代碼窗口中輸入以下代碼：

Private Sub Workbook_Open()

Worksheets("sheet1").Protect Password:="pwd", userInter Faceonly:=True

Worksheets("sheet1").EnableAutoFilter = True

End Sub

保存并關(guān)閉工作簿文件。

當(dāng)再次打開工作簿文件時，工作表Sheet1將被保護(hù)，但是自動篩選功能仍然可用。用戶可以根據(jù)自己的需要，修改上述代碼中的工作表名稱與密碼（pwd）。

與在Excel 2002及以上版本中相似，用戶必須先讓數(shù)據(jù)表進(jìn)入自動篩選模式，再運行宏代碼執(zhí)行工作表保護(hù)。